Votre mission
Le gestionnaire Administratif et RH du service Enfance et Entretien assure la gestion administrative quotidienne de plus de 150 agents intervenant dans les accueils collectifs de mineurs (ACM), la restauration scolaire, les écoles maternelles (ATSEM) et les services d’entretien des bâtiments.
Il est l’interlocuteur de proximité pour toutes les questions liées aux plannings, absences, remplacements, temps de travail, suivi des contrats et éléments RH. Il travaille en étroite collaboration avec les coordinatrices du service pour garantir la continuité du service public dans les écoles et structures éducatives de la ville.
Ce poste polyvalent et transversal requiert rigueur, réactivité, sens du service public et capacité à travailler en équipe.
Gestions des dossiers individuels
1. Constitution et mise à jour des dossiers des agents (dossiers administratifs, congés, absences, arrêt maladie)
2. Rédactions et suivi des courriers, contrats et attestations
3. Assurer le suivi des missions RH en lien avec la direction des ressources humaines (recrutements, formation, suivi des congés et des récupérations, problématiques d’organisation du temps de travail etc.)
Planification et suivi des absences
4. Suivi des demandes de congés et autorisations d’absence
5. Saisie et contrôle des absences en lien avec le service RH et les coordinatrices
6. Transmission des éléments variables (heures supplémentaires, absences) au service RH
Support aux responsables de structures
7. Réponse aux questions quotidiennes des encadrants
8. Transmission des procédures et outils RH du service
9. Archivage et gestion documentaire conforme aux règles de la collectivité
Interface avec la DRH et les services support
10. Remontée des dossiers incomplets ou complexes à la DRH en lien avec le Chef de service
11. Coordination des inscriptions aux formations obligatoires (BAFA, BAFD, PSC1…) via la DRH
12. Appui à la préparation des instances (CT, CTP) pour les points purement administratifs
Le profil idéal
Connaissances/diplômes :
13. Formation initiale dans le domaine concernée appréciée
14. Parfaites connaissances du fonctionnement et des spécificités des collectivités territoriales
15. Connaissances des différentes politiques publiques dans le domaine de l’éducation et de l’animation.
16. Connaissances des dispositifs de contractualisation avec les partenaires institutionnels
17. Connaissances des marchés publics
18. Connaissances des normes et de la réglementation dans le secteur éducatif et de la restauration collective
Compétences/qualités (savoir-faire) :
19. Compétences dans la gestion d’équipes
20. Aptitudes à fédérer et à développer des logiques de coproduction de l’action publique
21. Capacités d’analyse et force de propositions
22. Aptitude à piloter des dispositifs et identifier les projets innovants
23. Aptitudes rédactionnelles et relationnelles
24. Disponibilité
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