Rattaché (e) à la Responsable Formation, nous recherchons un (e) Chargé (e) de Formation en CDD pour rejoindre notre équipe et participer au développement des compétences de nos collaborateurs.
Vos missions principales sont :
Gestion administrative et logistique :
* Créer et suivre les sessions dans le TMS
* Assurer le suivi et mise à jour des tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
* Envoyer les bons de commande aux prestataires et sous-traitants
* Créer et suivre les documents de formation : convocations, feuilles d'émargement, évaluations, attestations
* Commander et envoyer des supports pédagogiques
* Gérer les fournitures et du matériel nécessaire aux sessions
* Editer et mettre à disposition des documents de fin de formation dans le SharePoint
* Gérer le centre de formation (planning des salles, accueil des participants et des formateurs, suivi des stocks, fermeture du centre)
Coordination et suivi des formations :
* Coordonner les échanges avec les formateurs, prestataires et équipes internes
* Organiser la logistique des sessions (présentiel / distanciel)
* Contribuer au déploiement du plan de développement des compétences en apportant un appui opérationnel aux DR sur la gestion administrative des actions de formation
Suivi opérationnel et financier :
* Qualifier les sessions et édite les factures
* Contrôler et valider les factures des prestataires et sous-traitants
Contrôle Qualité :
* Réaliser le suivi de la satisfaction des participants et les bilans des formations de son portefeuille
* Veiller au respect des indicateurs Qualiopi
Nous recherchons un(e) professionnel(le) disposant d'au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'un organisme de formation.
Vous maîtrisez la réglementation de la formation professionnelle ainsi que la gestion administrative et logistique des actions de formation. À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels RH/formation, vous savez coordonner efficacement différents interlocuteurs tels que les formateurs, prestataires et équipes internes.
Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, vous possédez également de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, un véritable esprit d'équipe, ainsi qu'un fort sens du service et de l'orientation client. Réactif(ve) et autonome, vous êtes en mesure de vous adapter rapidement aux besoins de l'activité.
Le poste est basé à Vélizy-Villacoublay et il s'agit d'un CDD de 6 mois, remplacement congé de maternité.
Attachés à l'égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap. Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique. #EspritDeFamille
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