Alternance - assistant administratif f/h

Présentation Entité de rattachement L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative et qualitative en produits sanguins labiles constituent sa priorité. L'EFS poursuit et amplifie sa transformation dans la perspective d'améliorer la qualité du service rendu. Etablissement public, placé sous la tutelle du Ministère chargé de la santé, il emploie 9500 professionnels dans l'hexagone et dans les outre-mer. Il est organisé en 13 établissements de transfusion sanguine régionaux. Présent tout au long de la chaîne du soin, il assure la collecte, la préparation des produits sanguins, la qualification biologique des dons, les analyses d'immuno-hématologie et la délivrance des produits à près de 1500 établissements de santé. Il mène aussi des activités de recherche et de bioproduction de médicament de thérapie innovante. Avec plus de 500 millions d'actes réalisés par an, l'EFS est le plus grand laboratoire de biologie médicale de France. Il contribue au soin de patients atteints de maladies chroniques, de maladies génétiques, de cancers, victimes d'accidents graves… qui ont besoin d'une transfusion sanguine ou d'une greffe. Grâce à son expertise de la cellule il met au point des procédés et traitements médicaux de pointe. Référence 15-2026-20135 Date de parution 27/04/2026 Métier Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant Intitulé du poste Alternance - Assistant administratif F/H Contrat Contrat en alternance Temps de travail Temps complet Date de prise de poste envisagée Rentrée de septembre 2026 Durée du contrat 2 ans Rémunération Barème règlementaire Description de la mission Rejoindre l’Établissement Français du Sang (EFS), c’est s’engager au service de la santé et contribuer à une mission essentielle au cœur du système de soins. Chaque année, nous accueillons des alternants dans nos équipes partout en France afin de leur offrir une expérience professionnelle concrète, responsabilisante et accompagnée. Au côté de la direction du service technique et sous la responsabilité de Sophie, ta tutrice, tu sera amené à accompagner le service sur toute la partie administrative. Ce que tu feras : Assurer l’accueil et la gestion des communications (appels, mails) ; Gestion de l’agenda du responsable sous Outlook ; Contribuer à l’organisation des réunions et des déplacements de l’équipe (réservations, logistique, suivi des frais) ; Assurer le suivi administratif : rédaction de courriers, classement et archivage des documents ; Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus de réunion ; Participer à la gestion des commandes et à la saisie des données (saisie des demandes d’achat,) ; Suivre les flux (entrées, sorties, transferts de matériels) via SAP PM ; Participer à la gestion documentaire et au suivi du système qualité Suivre les opérations de maintenance des équipements Contribuer à l’organisation et au suivi des formations ; Créer et mettre à jour des outils de suivi et de reporting (Excel). Ce que nous t’apportons : Un parcours d’intégration et un welcome pack à ton arrivée Un manager ou tuteur dédié pour t’accompagner tout au long de ton alternance Des missions concrètes et diverses avec une autonomie progressive Un environnement bienveillant favorisant l’apprentissage et la montée en compétences L’accès à une communauté d’alternants pour partager, échanger et créer du lien Des temps conviviaux et des événements internes pour vivre pleinement ton expérience à l’EFS. Spécificité du poste Tu souhaites : Construire ton début de carrière grâce à une formation en alternance aux missions responsabilisantes et valorisantes dans un environnement dynamique ? Alors cette alternance est faite pour toi ! Nous attachons tout autant d’importance à la personnalité qu’aux compétences de nos futurs alternant(e)s. Alors, si cette offre te séduit, viens grandir avec nous pour devenir le professionnel de demain ! Profil Ce que nous attendons : Compétences rédactionnelles (orthographe, tournures de phrases, …) ; Connaissance du Pack Office. Tu es : Autonome ; Ponctuel ; Rigoureux(se) ; Doté(e) d’un bon relationnel et à l’aise dans les échanges ; Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité. Candidat recherché Niveau d'études min. requis Bac/Bac1 Diplôme Bac / Bac Pro Niveau d'expérience min. requis Tous niveaux d'expérience Atouts et conditions de travail Avantages ️28 jours de CP par an ; Mutuelle et prévoyance avec une prise en charge employeur de 60%; Titres restaurant de 8,40€ avec une prise en charge employeur de 60% ; Chèques CESU (garde d’enfants de -3 ans); Prime transport ou prime transport en commun (prise en charge à 55% des abonnements), prime mobilité douce; ✅Avantages CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux à Noël, billetterie); Accès au plan de formation continue de l’EFS. Organisation de travail Sur site Notre politique handicap À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues. Localisation du poste France, Franche-Comté, Doubs (25) Lieu Besançon