Office manager h/f

Le poste de Office Manager H/F Missions :1. Assistanat de Direction (50%) * Gestion d'agendas complexes et organisation des déplacements * Réservations (transport, hôtels) et optimisation des itinéraires * Suivi administratif de plusieurs structures (sociétés & SCI) * Gestion des notes de frais et livrables * Organisation quotidienne via outils collaboratifs (Google Agenda, Trello) 2. Office Management * Organisation et coordination de la vie du bureau * Gestion documentaire : rédaction, mise en forme, classement et archivage * Suivi et amélioration des process internes * Interface avec les prestataires et partenaires 3. Gestion administrative & comptable * Suivi et contrôle des factures (environ 20/mois) * Reporting et tableaux de bord (Excel avancé) * Suivi des paiements et relation avec la direction * Déclarations de TVA * Transmission des éléments à l'expert-comptable 4. Suivi des dossiers * Gestion et conformité de dossiers réglementaires * Coordination avec les interlocuteurs externes (clients, notaires, partenaires) * Respect strict des procédures légales et administratives CDI - Temps plein Statut : Cadre Localisation : Paris Disponibilité : dès que possibleConditions : * Horaires flexibles (en moyenne 10h-19h) * Poste sans télétravail * Période d'essai : 4 mois renouvelable Le profil recherché Profil recherché Rigueur irréprochable et sens du détail Excellente organisation, capacité à prioriser (urgence vs importance) Autonomie forte et capacité à gérer des sujets de A à Z Proactivité et force de proposition Communication directe, esprit d'équipe et adaptabilité Bonne maîtrise d'Excel (reporting, formules) et outils collaboratifs Ce que l'on attend de vous : Monter rapidement en compétence : comprendre maîtriser améliorer Être fiable, structurée et opérationnelle sans supervision constante Apporter des solutions et optimiser les pratiques existantes L'entreprise Cabinet à taille humaine (4 collaborateurs) évoluant depuis plus de 20 ans dans un environnement exigeant et réglementé. Structure agile avec une forte culture de rigueur, d'autonomie et de confiance. Découvrez l’entreprise Page Personnel Profil recherché Rigueur irréprochable et sens du détail Excellente organisation, capacité à prioriser (urgence vs importance) Autonomie forte et capacité à gérer des sujets de A à Z Proactivité et force de proposition Communication directe, esprit d'équipe et adaptabilité Bonne maîtrise d'Excel (reporting, formules) et outils collaboratifs Ce que l'on attend de vous : Monter rapidement en compétence : comprendre maîtriser améliorer Être fiable, structurée et opérationnelle sans supervision constante Apporter des solutions et optimiser les pratiques existantes