Paris 13, proche de Gare d'Austerlitz et Gare de Lyon
Poste & missions
Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet de proximité particulièrement chaleureux, humain et indépendant, un(e) assistant(e) de copropriété. Vous prendrez en charge en binôme avec une gestionnaire expérimentée et un gestionnaire travaux la gestion administrative d'un portefeuille composé d'environ 40 immeubles parisiens / 1200 lots sur les tâches suivantes :
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- Préparation aux convocations d'assemblées générales
- Rédaction des procès verbaux
- Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
- Mise en place des appels de fonds
- Compte-rendu des réunions de chantier
- Classement et archivage
- Poste en relation directe avec les copropriétaires et l'ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)
Profil recherché
Organisé(e) et réactif(ve), vous souhaitez travailler au sein d'un cabinet de proximité, fiable et bien géré dans une ambiance chaleureuse
La gestionnaire en place connait très bien le portefeuille et sera d'une aide précieuse pour la prise en main du portefeuille.
Rémunération selon profil + mutuelle + TR
Experience: 3 An(s)
Compétences: Réglementation de la copropriété,Évaluer et chiffrer des réparations,Actualiser les informations mises à la disposition d'un public,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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