L'Ecole Supérieure de l'Alternance de Cholet recrute une Secrétaire Assistante Administrative
Missions confiées
- Accueil physique et téléphonique
- Commande de fournitures de bureau et d'entretien
- Gestion des mails entrants
- Saisie, transmission, suivi et classement des conventions de formation, CERFA
- Saisie, transmission des certificats de réalisation périodique
- Facturation, suivi et relance des règlements et communication avec les financeurs
- Création, gestion, suivi, et relance des aides aux jeunes
- MAJ du tableau de facturation
- Gestion des inscriptions & facturation tuteurs (formation MA)
- Gestion de la communication du site ESA CHOLET
- Organisation et Présence aux portes ouvertes
- Travaux administratifs divers
- Assistance pédagogique de la Direction
- Gestion des retards et des absences
- Contrôle et validation des factures d'achats
Aptitudes & compétences :
Bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies (pack office)
Capacités de travail en autonomie
Esprit d'équipe
Qualité d'écoute
Bonnes capacités de communication que ce soit à l'oral ou à l'écrit
Capacité d'analyse et de synthèse
Esprit d'initiative
Créativité
Experience: 2 An(s)
Compétences: Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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