Informations générales Organisme de rattachement Contrôle général des armées (CGA) Référence DEF_06-00056716 Date de début de diffusion 10/03/2026 Date de parution 11/03/2026 Date de fin de diffusion 24/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE DU GROUPE Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le CGA assiste le Ministre des Armées dans la conduite et le pilotage du ministère. Il exerce des missions de contrôle, d'inspection, d'audit, d'évaluation et de conseil au sein des organismes placés sous l'autorité ou la tutelle du ministère. Le ou la secrétaire du groupe de contrôle assure un rôle essentiel de soutien administratif, logistique et organisationnel, garantissant la continuité, la fiabilité et la fluidité de l'activité du groupe. Ce poste requiert rigueur, discrétion, sens des relations humaines et sens du service dans un environnement institutionnel exigeant. Description du poste Sous l'autorité du chef de groupe et du responsable du secrétariat, le ou la secrétaire exerce les missions suivantes : - Gestion du courrier entrant et sortant, classifié ou non classifié - Rédaction, mise en forme de courriers, notes, rapports et correspondances administratives - Classement, archivage et tenue des dossiers du groupe - Utilisation des outils de gestion documentaire (Perle, corail) et de sillage - Organisation des déplacements professionnels des membres du groupe (réservations, ordres de mission, suivi) - Organisation et préparation des réunions (logistique, convocations, documents) - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs interne et externe - Coordination des flux d'information au sein du groupe - Mise à jour et suivi des tableaux de bord (déplacements, permissions, documents livrables, échéanciers) - Suivi de l’agenda du chef de groupe - Réalisation de travaux ponctuels à la demande du chef de groupe Conditions particulières d'exercice Outils : Elise, Sillage. Discrétion. Descriptif du profil recherché Maîtrise des tâches courantes de secrétariat administratif Bonne pratique des outils bureautiques (word, Excel, messagerie, outils collaboratifs) Capacité à mettre en forme des documents administratifs Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément Sens aigüe de la discrétion et du respect de la confidentialité Rigueur, fiabilité et méthode Autonomie et sens de l'initiative Aisance relationnelle et capacité à travailler en interface avec des interlocuteurs variés Sens du service et loyauté instituinnelle Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Télétravail à déterminer avec le supérieure hiérarchique. Horaires : 8h45 – 17h30 du Lundi au jeudi, 16h30 le vendredi Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - UTILISATION D'UN TABLEUR - UTILISATION D'UN TRAITEMENT DE TEXTE - AUTONOMIE - CURIOSITE INTELLECTUELLE - TRAVAIL EN EQUIPE - ADAPTABILITE - SENS DES RELATIONS HUMAINES - RIGUEUR - PRISE D'INITIATIVES Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) jean-pierre.dudognon@intradef.gouv.fr Contact 1 sandra.marangos@intradef.gouv.fr Contact 2 jean-pierre.dudognon@intradef.gouv.fr
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