Nous recherchons un Assistant administratif, disponible dès maintenant sur du long terme pour travailler sur un poste administratif chez un de nos clients, spécialisé dans le secteur automobile, à Châtillon (92).
- Mission intérim à la semaine renouvelable sur du long terme. Possibilité d'embauche par la suite si tout se passe bien.
- du lundi au jeudi de 9h à 18h (avec 1h de pause déjeuner) et le vendredi de 9h à 17h (avec 1h de pause déjeuner)
- taux horaire : 11.88 € brut/H
- Indemnité de repas : 4€ / jour
Nous recherchons un profil administratif polyvalent.
Tâches principales :
- Gestion du stock : Superviser la transmission du flux « entrant » et du flux « sortant » en collaborant de manière proactive avec les autres équipes
- Suivi des dossiers en cours : Assurer les relances par mails auprès des équipes ADV, des agences concernant les documents manquants ou non reçus
- Traitement des mails : Assurer des réponses de qualité, claires, concises et orientées
- Tâches administratives : Effectuer des tâches administratives variées concernant la validation, le contrôle des dossiers marchands, les scans, l'extraction et l'envoi des cerfas, la gestion des factures, la soumission de déclaration d'achat, de déclaration de cession via nos solutions, etc.
- Suivi des KPI performances et SLA's : Participer activement à la réalisation des objectifs concernant les délais de réception et d'envoi des documents, veiller à une gestion du flux exemplaire
- Gestion des dossiers prioritaires : Veiller à ce que tous les dossiers prioritaires soient remis aux équipes flux et traités dans les meilleurs délais
- Soutien aux projets : Aider à la coordination et au suivi des projets en cours, participer de manière proactive aux sujets collaboratifs avec les commerciaux et l'ensemble des équipes
- Tenue à jour des données : Veiller à la bonne tenue de nos outils de suivi en mettant continuellement à jour les informations
- Archivages : Classer et archiver les factures d'achat, les contrats d'achat, les documents divers, effectuer des inventaires…
Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDI
Durée du contrat : 6 mois
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