Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (h/f)

Nous :
PME locale et familiale depuis 40 ans basée au GENEST ST ISLE, nous intervenons sur la Mayenne et les départements limitrophes.
Notre secteur d'activité : PLOMBIER - CHAUFFAGISTE - ÉLECTRICITÉ - Notre équipe est composée de 4 techniciens.
Nous n'attendons plus que vous
Vous :
Dynamisme, rigueur, sourire, autonomie et force de proposition sont vos qualités.
Les outils informatiques et le téléphone ne vous font pas peur et vous maîtrisez le pack office
Idéalement une première expérience sur un poste similaire et dans notre secteur d'activité serait un plus mais votre personnalité peut faire la différence.
Votre rôle :
le Pilier de l'organisation
En étroite collaboration avec le dirigeant, vous êtes l'interlocuteur (trice) clé qui assure la fluidité entre les techniciens, le client et les fournisseurs, l'interface opérationnel.
Vous êtes le (la) garant(e) de l'image de l'entreprise
Votre poste est ultra polyvalent et demande rigueur, autonomie et sourire !
Commercialement, vous serez en charge de :
l'accueil physique et téléphonique, de la planification et de la prise de rendez-vous
de la saisie des devis et des factures mais aussi du suivi et de la relance
Administrativement, c'est votre rigueur qui entrera en action :
Création, tenue et archivage des dossiers
Lien avec le cabinet comptable pour la préparation et la transmission des éléments demandés
Suivi des règlements, envoi des courriers, relance client .
Humainement, votre discrétion à toutes épreuves pour faire le:
Suivi des absences, prépa paye
Suivi des formations
Suivi des dossier salariés ( nouvelle embauche, départ en lien avec le cabinet comptable)