Référent/e scolarité (h/f)

Le service de scolarité est composé d'une responsable et de quatre agents.
Le-la référent-e scolarité « Modélisation et Coordination » assure un rôle central dans la modélisation
des maquettes pédagogiques et la coordination des démarches liées aux actes de gestion de tous les
étudiants. Véritable appui technique et organisationnel de la responsable scolarité, il-elle participe
activement à l'optimisation des procédures et à la fluidité des campagnes de gestion.

Vos missions :

Préparation et modélisation des maquettes pédagogiques
Vérification du contenu des maquettes pédagogiques avec les responsables de formation
Modélisation des maquettes pédagogiques en collaboration avec la responsable scolarité
Échanges réguliers avec la direction des études de l'école et la Direction de la Formation de
l'Université pour validation et intégration des maquettes pédagogiques
transmission des maquettes finalisées aux services concernés Préparation des modalités de
contrôle des connaissances (MCC) et mise à disposition auprès des étudiants en collaboration avec le
service Communication de l'école

Gestion des demandes de diplômes
Coordination de la collecte et traitement des signatures pour la demande de Licence des étudiants
de 3ème année.
Edition des diplômes de licence Organisation de la cérémonie de remise des Licences en 4ème
année, en lien avec le service communication.
Participation à la remise des diplômes d'ingénieurs en collaboration avec le service Communication
de l'école

Appui à la responsable scolarité
Relai opérationnel pour certaines tâches de pilotage (mise à jour des données, suivis). Participation
aux réunions internes du service
Participation des inscriptions administratives Participation au paramétrage des outils métier et
vérification des données Contribution à l'amélioration continue des procédures scolarité (archivage,
qualité,documentation).Appui à la direction des études Saisie et vérification des Syllabus.
Accompagnement sur le déploiement de l'approche par compétences

Appui transverse à la scolarité
En fonction des besoins du service et des périodes de l'année, le-la référent-e pourra être amené-e à
accompagner ponctuellement la gestion d'un portefeuille étudiant ou à appuyer un gestionnaire

Votre profil :

Savoirs
Connaissance du fonctionnement et de l'organisation de l'Université
Connaissance des règlementations en matière de scolarité
Savoir-faire (logiciels, langues, technicité dans un domaine précis etc.)
Aisance avec les outils informatiques et des applications de gestion (Apogée,
ADE,TEAMS, SCODOC, Moodle.
Savoir-être (qualités professionnelles principales pour occuper le poste)- Être
rigoureux(euse), fiable et méthodique- Organiser, prioriser et anticiper- Savoir prendre des
initiatives, instituer le dialogue avec les personnels et les étudiants- Savoir rechercher
les informations pertinentes- Faire preuve de discrétion, savoir apprécier le niveau de
confidentialité des données- Savoir faire preuve de diplomatie, de patience- Avoir le
sens de la pédagogie- Travailler en équipe et travailler en autonomie