Assistant administratif – passerelle handicap h/f

Mission Au sein de la Direction des études et de la vie étudiante ( DEVE) l’assistant administratif assure le support administratif et organisationnel de la Passerelle Handicap. Il assure le premier accueil, physique et téléphonique, l’information, l’accompagnement et l’orientation des étudiants ou futurs étudiants en situation de handicap. Il a la charge du suivi de la plateforme Célène et de la diffusion des activités et procédures du service auprès des acteurs internes et externes en lien notament avec le chargé de communication Vie Etudiante. Activités principales Rattaché au responsable de la Passerelle handicap au sein de la direction adjointe bien être étudiant et culture, vos missions seront : Assurer la gestion administrative et logistique: - Accueillir, informer et orienter les étudiants en situation de handicap en fonction de leurs besoins ; - Réceptionner les préconisations médicales d’aménagement d’examens émanant du service de santé ; - Accompagner les scolarités et les équipes pédagogiques pour la mise en œuvre des aménagements d’examens ; - Assurer la gestion des contrats étudiants dans le respect des procédures, règles et échéances internes ; - Assurer la gestion administrative et logistique courante (archivage, suivi et entretien du matériel informatique, mise à jour des programmes, suivi des clés des ascenseurs…) ; - Diffusion des annonces de recrutement des étudiants Appui aux événements et aux projets de la Passerelle Handicap : - Participer aux projets spécifiques menés par la Passerelle Handicap ainsi qu’à l’organisation de conférences, de formations et de manifestations (salons…) ; - Gestion et suivi de la plateforme CELENE - Organisation d’événements : Planification et coordination d'événements internes et externes (manifestations, forums, JPO, rencontres handicap, interventions…) Assurer la bonne diffusion des informations auprès des différents interlocuteurs internes et externes du service: - Assurer un rôle de relais de l’information, veiller à la bonne diffusion de l’information des procédures et des activités de la Passerelle via les différentes mailings listes et pages internet et intranet - Proposer des contenus pour les comptes de l’université sur les différents réseaux sociaux, des textes pour les newsletters de l’université, contribuer en lien avec les services ad hoc de l’université à la création de visuels, vidéos etc… Formation et expérience professionnelle Formation en administratif Maîtriser le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes Connaissance de l’organisation et les règles de fonctionnement d’une université Compétences et qualités requises - Être dynamique, autonome ; - Avoir le goût des relations humaines et un intérêt pour l’accompagnement ; - Être disponible et savoir écouter pour accompagner sans contraindre ; - Savoir travailler en équipe de manière collaborative.