Rattaché hiérarchiquement à la Sous-Direction chargée de la Protection, de la Sauvegarde et de l'Environnement, le Service Sûreté - Protection du CNES/CSG est chargé de la Sûreté et de la Protection des personnes et des biens du CSG. Vos missions en tant qu'assistant.e seront les suivantes:
* Assurer l’accueil téléphonique et la gestion de l’agenda électronique du chef de service.
* Prendre en charge le courrier « Arrivée et Départ ».
* Assurer la gestion documentaire, y compris de la GED : mise en forme, gestion des procédures et correspondant archives du service.
* Participer aux réunions de service : saisie, diffusion et archivage des comptes rendus de réunion.
* Suivi et mise à jour du planning d’absences des salariés du service.
* Gérer les commandes de fourniture du service.
* Saisir et gérer les missions dans Concur.
* Gérer les astreintes du service : planning prévisionnel et mise à jour du cahier de l’astreinte niveau 2.
* Tenir à jour la liste prévisionnelle des RSP de l’année.
* Assurer l’intérim de la secrétaire de la sous-direction, en alternance avec les autres secrétaires des services de la SDP.
* Présence au service à J0 du lancement aux fins de répondre aux besoins divers : administratifs, logistiques et autres, des opérationnels.
EN CAMPAGNE DE LANCEMENT
· Présence au service à J0 du lancement aux fins de répondre aux besoins divers : administratifs, logistiques et autres, des opérationnels.
· Participation éventuelle aux exercices POI (Plan Opérationnel Interne).
· Gestion et mise à jour de l’annuaire confidentiel du service SP.
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