Chef/cheffe du secrétariat judicaiire

Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST Référence MINT_BA017PNB-114984 Date de début de diffusion 23/01/2026 Date de parution 26/01/2026 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste chef/cheffe du secrétariat judicaiire Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : 1) Gestion administrative du service. Encadrement et coordination du secrétariat administratif et judiciaire. Gestion du courrier judiciaire. Centralisation de la gestion statistique (suivis statistiques sur l’activité du service et gestion des statistiques mensuelles). Suivi des états (doléances, dossiers en cours). Gestion RH et des dossiers de télétravail en lien avec le SDSO (RH) de l’ensemble des agents du SIPJ (transmission des arrêts maladies, courriers administratifs. Gestion des formations en lien avec le SDRF. Gestion de la logistique. Lien avec l’ALSN ou le SDAN pour les thématiques informatiques 2) Soutien opérationnel au chef DPO et aux enquêteurs. Suivi du courrier (enregistrement ALICE et LRPNN si nécessaire). Plaintes papier : proposition, attribution aux unités. Analyse, réception des courriers divers avec si nécessaire recherches compléments d’éléments proposition d’attribution au chef DPO. Assistance au Chef DPO pour la mise en forme de tableaux de suivi et la gestion des données. Suivi des PLINE entrée et sortie. Mettre en forme le tableau des permanences et astreintes. Contrôle sur les frais de mission NIVEAU 1. Suivi du nombre de dossiers de vaines recherches - Suivi doléances du Parquet Composition et effectifs du service : Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire : - Direction : la cheffe de service et son adjoint - Division du Pilotage Opérationnel - Secrétariat judiciaire - Division de la criminalité organisée et spécialisée (DCOS) - Division de la Criminalité Territoriale (DCT) - Division de l'action judiciaire (DAJ) - Division de la police scientifique Liaisons hiérarchiques : Chef de la Division de Pilotage Opérationnel Liaisons fonctionnelles : Tribunaux Judiciaires de La Rochelle et Saintes, DZPN Bordeaux Personnes à contacter : Cheffe SIPJ ou adjoint cheffe SIPJ : 05 46 51 36 10 DIPN17-pj@interieur.gouv.fr Structure ou service d'affectation Direction interdépartementale de la Police nationale de la Charente-Maritime - 1 rue de la Marne - 17000 LA ROCHELLE Conditions particulières d'exercice 40H30 hebdomadaire – 25 CA -29 RTT -Horaires variables Travail sur ordinateur, dépassements horaires possibles (nuit et week-end) Date limite de candidature : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2ADM04- secrétaire d'administration générale Code RIME Descriptif du profil recherché Poste nécessitant rigueur, méthode, organisation, efficacité et réactivité, sens du relationnel, travail en équipe, polyvalence et discrétion. Vos compétences mises en oeuvre : - Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique/requis - Avoir des compétences juridiques : niveau pratique/à acquérir - Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/à acquérir - Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis - Savoir s'organiser : niveau pratique/requis - Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis - Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise/requis - Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis - Savoir accueillir : niveau initié/à acquérir - Savoir d'adapter : niveau pratique/requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvres sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Perspectives :Acquisition et approfondissement des compétences dans le périmètre Police. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux concours internes et d’accéder à un grade supérieur dans le cadre statutaire. Fondement juridique du recrutement Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 - article 4 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Charente Maritime (17) Géolocalisation du poste LA ROCHELLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN 17 -Hôtel de police de La Rochelle Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Contact 1 dipn17-pj@interieur.gouv.fr /Cheffe SIPJ ou adjoint 05 46 51 36 10