Vous travaillerez sein d'une équipe composée de 4 gestionnaires paie/carrière - 900 paies/mois et 2 gestionnaires absences/retraite, engagée dans le déploiement de la gestion dématérialisée des RH et dans l’accompagnement des agents.
VOS MISSIONS :
* Accueillir, informer et conseiller des agents
-Accueillir et accompagner les agents dans la compréhension de leur carrière et dans l’appropriation des outils dématérialisés (Digiposte, BL Portail RH, entretien professionnel dématérialisé…)
* Etablir et mandater la paie
-Saisie des éléments variables et application des arrêtés sur la paie
-Etablissement des charges, suivi des cotisations sur e-services (RAFP, Ircantec, CNRACL, Urssaf, …)
-Mandatement de la paie et des charges
-Gestion de la DSN
-Gestion des coffres-forts numériques
-Suivi et correction des anomalies e-services
* Suivre les carrières
-Gestion informatisée des dossiers individuels (création et mise à jour)
-Suivi des évaluations de stagiaires avant titularisation
-Rédaction, exécution et suivi des arrêtés de carrière (recrutement, titularisation, avancement de grade, avancement d’échelon, temps partiel, détachements, mise en disponibilité, congé parental …)
-Suivi des tableaux de bord des positions administratives des agents (disponibilité, congés parentaux, temps partiels, détachement …)
* Gérer les dossiers d’allocation d’aide au retour à l’emploi
-Etablissement des documents de fin de contrat (attestations France Travail, certificat de travail)
-Lien avec le prestataire en charge du suivi des dossiers chômage
* Etablir les documents divers (courriers, attestations, établissements de coûts financiers …)
* Participer aux évènements liés à la DRH (arbre de Noël, …)
LE PROFIL IDEAL :
* Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale
* Connaissance approfondie de la paie et du régime indemnitaire
* Maîtrise des outils spécifiques et logiciels métier (Berger Levrault/Sedit-Marianne, Ciril finances, plateforme e-service…) souhaitée
* Maîtrise des outils bureautiques
* Sens du travail en équipe
* Rigueur et organisation
* Autonomie et esprit d’initiative
* Aisance dans la relation humaine
* Savoir distinguer les informations diffusables de celles qui ne le sont pas
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