Assistant de direction (h/f)

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant de direction (H/F)\n\nLieu : 68100 MULHOUSE\nDate de début : Dès que possible \nType de contrat : CDD ? renouvelable mensuellement sur une longue période\nTemps de travail : 38h/semaine ? 23 RTT/an\nRémunération : à déterminer + Primes et tickets restaurant selon ancienneté 1. Accueil et information\n - Accueil physique et téléphonique de la direction\n - Filtrage des appels et orientation des interlocuteurs\n - Diffusion des informations internes et externes\n - Coordination des informations liées au fonctionnement de la direction\n2. Gestion administrative\n - Rédaction et mise en forme de courriers, rapports, présentations\n - Gestion du courrier et des emails\n - Classement, archivage et mise à jour documentaire\n - Suivi des sollicitations et relances auprès des services\n - Mise à jour de tableaux de bord et suivi d'activité\n - Gestion des fournitures et suivi des congés/RTT des collaborateurs\n - Traitement de dossiers spécifiques\n3. Organisation et logistique du Directeur\n - Organisation des déplacements et événements\n - Préparation et suivi des réunions (Codir, Conseil d'Administration, etc.)\n - Rédaction des comptes rendus et rapports d'activité\n - Suivi de la mise en ½uvre des décisions\n - Participation aux enquêtes nationales et à l'organisation des élections des représentants des locataires\n Formation & expérience\n - Bac +2 en secrétariat de direction ou équivalent par expérience\nCompétences techniques\n - Maîtrise des outils informatiques\n - Excellentes capacités rédactionnelles\n - Organisation, gestion des priorités\n - Communication claire et adaptée\n - Sens de l'initiative et du partage d'informations\n - Respect des procédures\nConnaissances\n - Connaissance de l'environnement du logement social\nQualités personnelles\n - Rigueur, sens de l'organisation\n - Relationnel, réactivité\n - Discrétion, confidentialité\n - Autonomie, capacité d'analyse et de synthèse\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap