Chargé.e de gestion administrative, formation et appui transversal

Le Réseau National des Ressourceries et Recycleries recrute un.e Chargé.e de gestion administrative, formation et appui transversal


Vous aimez quand les dossiers sont bien tenus, les échéances suivies, les pièces bien classées et les outils fiables ?

Mais vous savez aussi qu’un bon cadre administratif ne doit pas être lourd ou figé, et qu’il faut parfois inventer, ajuster ou simplifier les bons outils pour que tout fonctionne mieux ?


Alors ce poste pourrait vous intéresser !


Nous recherchons une personne capable de tenir un cadre administratif exigeant, avec rigueur, tout en gardant de la souplesse, du bon sens et une vraie capacité à améliorer les façons de faire et les outils.



La mission :


Au sein du Centre d’Appui aux Ressourceries et Recycleries, sur des dispositifs d'envergure nationale, vous interviendrez sur un poste transversal, au croisement de la gestion administrative, de la formation, du suivi de projets et de l’amélioration continue des outils internes.


Vos missions porteront notamment sur :

L’administration de l’organisme de formation :

* préparation et suivi des conventions, convocations et dossiers administratifs
* relance et clôture des documents de fin de formation
* édition des certificats et suivi des pièces
* gestion administrative de la certification, des jurys, des cohortes et des tableaux de bord
* appui au suivi qualité et à la préparation des audits
* facturation de l’activité formation et suivi administratif associé


L’appui administratif transversal et le support aux projets :

* suivi de dossiers de direction et d’échéances administratives
* appui administratif aux appels à projets, manifestations d’intérêt, conventions et projets actuellement financés ou à venir
* suivi des pièces justificatives, calendriers, obligations et archivage


L’amélioration continue des outils :

* proposition, création, mise à jour et harmonisation d’outils de suivi
* amélioration de tableaux de bord et de supports administratifs
* simplification, fiabilisation et structuration des pratiques
* organisation plus claire, plus lisible et plus robuste des documents partagés et des outils transversaux



Un appui sur certains volets comptables et RH :

* préparation, classement, suivi de pièces comptables
* préparation d'éléments relatif à la paie



Le profil que nous recherchons

Nous cherchons une personne :

* rigoureuse
* fiable, organisée et attentive aux détails
* capable de faire des propositions adaptées dans une logique d'amélioration permanente
* à l’aise avec les process, les échéances, les dossiers et les tableaux de suivi
* capable de suivre plusieurs sujets en parallèle sans se disperser
* suffisamment structurée pour sécuriser l’administratif
* suffisamment souple et créative pour faire évoluer les outils quand ils ne sont plus adaptés
* autonome, réactive et à l’aise dans le travail d’équipe


En résumé :

* quelqu’un.e de carré, mais pas rigide
* quelqu’un.e qui aime l’ordre utile, pas la complexité inutile
* quelqu’un.e de créatif qui sécurise, fluidifie et améliore


Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre le Réseau National des Ressourceries et Recycleries, c’est contribuer à un projet d’intérêt général au service du réemploi solidaire.


C’est aussi rejoindre une équipe engagée, où les fonctions support jouent un vrai rôle dans la qualité des projets, le soutien au réseau et le bon fonctionnement collectif.


Le Réseau National des Ressourceries a une mission de soutien et de développement d'un réemploi local et solidaire dans les territoires. Il fédère actuellement 300 structures de réemploi local et solidaire maillant l'ensemble du territoire métropolitain et ultra-marins.


Conditions du poste :

* CDI, temps plein
* Télétravail partiel possible
* Rémunération selon convention collective nationale des Organismes de Formation, 278 points soit 34 126, 45 € bruts annuels à date
* Chèques déjeuner


Nota Bene : les candidatures se font exclusivement par mail adressé à guillaume.mercier@ressourceries-recycleries.org. Compte tenu de la nature du poste, une lettre de motivation serait vivement appréciée.