La société MAGELLAN, importateur en fruits et légumes sur le MIN de Rungis, recherche un(e) Assistant(e) Administratif Supply Chain, dont les missions sont les suivantes :
1. Supply Chain
* Gestion des entrepôts extérieurs (Communication, Récap des commandes, stocks, transport au sein de ces derniers)
* Gestion des transports extérieurs de l'entreprise (Prix, Récap, Flux)
* Communication quotidienne avec l'équipe logistique lors de modification d'arrivage
* Réalise un suivi sur la qualité des températures des chambres froides
* Participe à l'optimisation des flux logistiques
2. Gestion Administrative
* Crée les lots avec la packing liste ou tout autre document équivalent
* Met à jour les tables de la gestion commerciale sur la partie approvisionnement (création code article.)
* Assiste la Gestionnaire Import dans la résolution de problématiques ponctuelles ;
* S'assure de la mise à jour et du maintien des données renseignées dans l'ERP ;
* Réalise divers travaux administratifs courants, de secrétariat et de bureautique (classement, saisie informatique, saisie de courriers ...).
* Rédige et actualise les procédures import et process liés à l'entreprise ;
* Contrôle les factures liées au transport extérieurs (erreurs, litiges, avoirs)
* Contrôle les factures d'achats (erreurs, litiges, avoirs)
3. ADV
* Assure le lien avec les fournisseurs sur des sujets ponctuels ;
* Apporte un soutien aux équipes commerciales ;
* Centralise les besoins d'assistance et de coordination des équipes commerciales et logistiques ;
* Création de compte de vente
Les activités énumérées ci-dessus ne sont pas limitatives et sont susceptibles d'évoluer pour les besoins de l'entreprise.
Poste à pourvoir dès que possible, 38 heures par semaine avec un démarrage entre 7h et 7h30, 5 jours par semaine du lundi au vendredi.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 27¿000,00€ à 35¿000,00€ par an
Programmation :
* Du lundi au vendredi
* Heures supplémentaires
* Travail de nuit
Types de primes et de gratifications :
* Prime annuelle
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
* Espagnol (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Experience: Débutant accepté
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