Adjoint au chef de bureau de l'admission au séjour des étrangers

Informations générales Référence BA031ATA-112087 Date limite de candidature 31/03/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Adjoint au Chef de bureau de l'admission au séjour des étrangers Description du poste GROUPE RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Encadrement de l’équipe de travail dont l’équipe de cadres intermédiaires ; - Pilotage de la performance en lien avec le chef de bureau et suivi des indicateurs et de l’efficience ; - Pilotage de la modernisation et de l’organisation de l’accueil des usagers et du fonctionnement du bureau en lien avec le chef de bureau ; - Information proactive des usagers sur le canal internet ; - Mettre en œuvre et faire appliquer la législation sur les étrangers, et assurer une veille juridique ; - Prise en charge du contrôle de certaines catégories de demandes de titres de séjour. Votre environnement professionnel : Activités du service Le bureau de l’admission au séjour des étrangers (BASE) est chargé de l’accueil des ressortissants étrangers, de l’enregistrement et l’instruction des demandes de titre de séjour et la délivrance des titres. Le bureau assure en outre la gestion du regroupement familial, les relations avec les consulats français à l’étranger, la délivrance d’autorisations de travail. Composition et effectifs du service Le BASE est composé de 60 agents dont 10 agents affectés à une plateforme expérimentale régionale d’instruction de demandes de titre et dont 3 agents de catégorie A, 11 agents de catégorie B, 32 agents de catégorie C. Le bureau de l’admission au séjour des étrangers est organisé comme suit : Cellule séjour, chargée de l’instruction des demandes, divisée en quatre pôles (immigration familiale et humanitaire ; immigration professionnelle et européenne ; démarches courtes ; étudiants étrangers). Cellule fichier, chargée de la mise en fabrication, de la remise des titres de séjour et de la gestion des archives. Plateforme régionale expérimentale de renouvellement des cartes de résident de dix ans. Liaisons hiérarchiques Chef de bureau, Directrice des Migrations et de l’Intégration et son adjointe, Secrétaire Général. Liaisons fonctionnelles Autres bureaux de la direction, office français de l’immigration et de l’intégration, consulats français, plateforme de main d’œuvre étrangère, services de police et de gendarmerie, direction générale des étrangers en France, etc. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Management d’une grande équipe Adaptation au changement, à l’urgence et au volume de l’activité Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise : requis Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique : à acquérir Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise : requis Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise : requis Savoir s'organiser - niveau expert : requis Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis Savoir manager : niveau expert : requis Savoir analyser - niveau maîtrise : requis Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise : requis Savoir rédiger - niveau maîtrise : requis Savoir gérer un projet - niveau initié - requis Savoir être Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis Savoir communiquer - niveau maîtrise : requis Durée attendue sur le poste : 5 ans Vos perspectives : Renforcement des compétences managériales Evolution vers des postes à forte responsabilité Emploi fonctionnel : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi (RMFP) : FPEUSA01 Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi (REMI) : USA005A Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte. Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf ou http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Pour les candidats non titulaires, vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné". Qui contacter ? Le secrétariat de direction : Arlette DARAN : arlette.daran@haute-garonne.gouv.fr En copie : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr Fondement juridique du recrutement Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique. Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31) Lieu d'affectation Préfecture de la Haute-Garonne - 1, rue Sainte-Anne - 31038 Toulouse Cedex 9 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture de la Haute-Garonne Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr