Contexte :
Le DAMIER est organisé en 3 dispositifs : « Les Appartements » (78 places), « L'hébergement » (1 groupe de 29 jeunes) et les « Jeunes Majeurs » (89 places) destinés à l'accueil de mineurs non accompagnés (MNA) et de jeunes majeurs étrangers (JME).
L'hébergement du public est assuré au sein d'appartements de type T4 sur Nancy et Couronne ainsi qu'au sein d'une structure collective d'hébergement située à Laxou.
Il dispose également d'un dispositif d'accueil de jour permettant l'accompagnement de jeunes sans projet scolaire, en rupture ou en reconstruction et/ou avec un besoin important d'une meilleure maitrise de langue française (FLE).
Dans le cadre de la création de 2 groupes d'Hébergement (internat) supplémentaires de 2 x 24 jeunes (dont 10 jeunes filles) sur Nancy pour septembre 2024 (en prévision), nous recherchons 1 assistant administratif à Mi-temps (0.50 ETP).
Missions :
Au sein du DAMIER, et sous la responsabilité de la Direction, vous aurez en charge les missions suivantes :
Gestion administrative
- Saisie et mise en forme de tous types de documents
- Classement et archivage papier et informatique
- Organisation et coordination d'informations internes et externes
- Conception et mise à jour de bases de données
- Recherches documentaires
- Actualisation des documents institutionnels
- Suivi de dossiers spécifiques
- Planification des réunions ou groupes de travail, rédaction des comptes rendus
Gestion du personnel
- Création et mise à jour du dossier des salariés
- Suivi et encodage des éléments variables de la paie
- Suivi des absences et congés
Suivi de l'activité
- Définition et tenue d'outils de suivi d'activité, échéanciers
- Suivi de tableaux de bords et d'indicateurs, reporting
- Consolidation et analyse de données
Profil :
- Formation en secrétariat, gestion RH (Niveau BAC à BAC+ 2)
- Expérience professionnelle souhaitée
- Très bonnes maitrises des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook), de l'orthographe et de la syntaxe
- Qualités : Rigueur, autonomie, capacité de travail en équipe, pédagogique, respect de la confidentialité, loyauté
- Connaissances particulières souhaitées : logiciels métier (Alfa GRH / Cégi, Progédis, ZeenDoc .)
- Bonnes aptitudes relationnelles exigées
Rémunération : selon le cadre réglementaire fixé par la C.C du 15.03.1966
Date de démarrage : en septembre en fonction de la finalisation des travaux
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer avant le 31 mai 2024 sous la référence AVP 24-037-19 l'adresse suivante :
Association REALISE - D.A.M.I.E.R.
A l'attention de Monsieur Olivier AILLOT - Directeur
4 rue de la Vôge
54520 LAXOU
E-mail : sonia.lhote@realise.asso.fr
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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