Sous la responsabilité du Directeur adjoint ressources, le Service Appui au Pilotage est un service ressource qui apporte un appui à la Direction des Bâtiments régionaux dans le pilotage transversal du budget, de la performance, de la transition numérique et des ressources humaines.
Missions principales :
Sous l'autorité du Responsable de service Appui au Pilotage, le Responsable du Pôle Transition Numérique :
* coordonne, supervise et contrôle le développement et la gestion des systèmes d'information
* coordonne, supervise et contrôle la conception de la charte, des maquettes et plans BIM
* coordonne, supervise et contrôle l'administration et la maintenance des données de la direction.
En tant que Manager de proximité du Pôle Transition Numérique, le Responsable assure l'encadrement et le management d'une équipe de 5 personnes (techniciens DAO/BIM, gestionnaires de données patrimoine et administrateur du référentiel patrimonial). Il traduit en propositions opérationnelles les objectifs déclinés par l’ensemble de l’équipe de Direction. Il contribue à la conception, à la mise en œuvre et à l'évaluation de la politique de la collectivité dans son champ de compétences.
Responsabilités du poste :
Contribuer en lien avec le Responsable de service à :
* Mettre en œuvre, dans la limite de son champ d’intervention, la politique patrimoniale votée par les élus et déclinée dans le projet de direction
* Définir les priorités du Pôle au regard des objectifs, notamment budgétaires, fixés par le Responsable de service et piloter les activités et garantir leur bonne exécution
* Garantir le respect des procédures et des réglementations applicables à la Collectivité au sein des activités du Pôle (financier, budgétaire, juridique, etc.)
* Coordonner les activités techniques, administratives, financières et humaines du Pôle
* Assurer le suivi et l’évaluation des activités du Pôle par la formalisation des procédures et le développement d’outils en collaboration avec les autres responsables de pôle
Activités attendues sur le poste :
En lien avec le Responsable de service Appui au Pilotage, le Responsable du Pôle Transition Numérique :
1. Coordonne, supervise et contrôle le développement et la gestion des systèmes d'information dont :
o la finalisation du schéma directeur du système d’information et mise en œuvre
o le déploiement et suivi des nouveaux outils en lien avec les autres Pôles du service
o l'accompagnement à la conception, le déploiement (dont formation), le maintien et l’évolution des outils de la direction (actuels et futurs)
2. Coordonne, supervise et contrôle la conception de la charte, des maquettes et plans BIM dont :
o la rédaction de la charte BIM de la Région et des conventions par opération
o le pilotage de la réalisation des maquettes BIM et intégration dans les outils
o la mise en forme des plans à destination des services techniques (notamment pour les services d'exploitation et maintenance)
3. Coordonne, supervise et contrôle l'administration et la maintenance des données de la direction dont :
o la cartographie applicative
o l'administration du référentiel patrimonial (notamment le récolement des données avant intégration, maintenance du logiciel, numérisation et mise à jour des données topographiques et bâtimentaires)
4. Piloter le Pôle : pilotage des propositions budgétaires, administratives, juridiques et humaines pour les domaines relevant de sa mission
5. Assurer le management des agents du Pôle
6. Favoriser le développement des compétences et de l'expertise des agents du Pôle, notamment en assurant un rôle d'appui et de conseil des agents dans l'exercice de leurs missions
7. Impulser et développer une dynamique d’équipe, partenariale et de travail en transversalité
8. Communiquer et informer sur les missions et projets du Pôle
Connaissances principales attendues sur le poste :
* Connaissance des règles et techniques du dessin de bâtiment et les techniques de dessin assisté par ordinateur
* Notions en graphisme
* Notions en matière de règles et techniques de construction de bâtiment
* Connaissance en gestion des systèmes d'informations
* Connaissance en administration de référentiels bâtimentaires
* Connaissance des procédures règlementaires et spécifiques appropriées pour le traitement des dossiers (administratives, juridiques, budgétaires et financières)
* Connaissance de l'institution régionale, de son organisation et ses circuits internes
Compétences principales attendues sur le poste :
* Compétences managériales
* Accompagnement des agents dans l'exercice de leurs missions
* Pilotage des activités du Pôle
* Compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse (notamment pour la rédaction des documents en lien avec la fonction)
* Polyvalence, adaptabilité et prise de décision
Savoir-faire relationnel attendu sur le poste :
* Travail en équipe, transversalité
* Management bienveillant
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