Adjoint(e) de direction école (h/f)

À propos de nous

L’établissement Saint-Jean de Passy est fondé en 1839 par les Frères des Écoles Chrétiennes. Il s’appelle alors le Pensionnat de Passy et deviendra Saint-Jean de Passy en 1933. C’est à travers une histoire longue de 180 ans que nous retrouvons le fondement d’une Ecole qui recherche l’excellence dans la formation de ses élèves : une formation intellectuelle, humaine et spirituelle.


Mission

Sous l’autorité du chef d’établissement l’adjointe de l’école assure la responsabilité opérationnelle du site sur lequel elle travail. Par délégation écrite du chef d’établissement, l’adjointe de l’école est responsable de la vie scolaire. Elle suit les situations individuelles et collectives de son site avec un reporting précis à la direction.

Mission 1 : Fonction Encadrement pédagogique – 11 – Strate III (50%)

* Assure la responsabilité opérationnelle de l’implantation ;

* Soutient les équipes pédagogiques (régulation, accompagnement, appui éducatif/pédagogique) ;

* Contribue à l’unité du primaire et à la cohérence entre implantations (réunions, décisions, pratiques partagées) ;

* -Prépare et anime les réunions d’implantation et participe aux réunions entre les différentes implantations ;

* Recueil, formalise, priorise et suit les demandes supports (tickets, mode projet) ;

* Participe à la préparation de la rentrée et à la communication interne (livret, référentiels)

* Arbitre au quotidien l’organisation du site, la priorisation des urgences, la gestion de deuxième niveau des situations élèves/familles ;

* Participe à l’évaluation des personnels concernés selon le process RH.

Mission 2 : Fonction encadrement de la vie scolaire -20-Strate IV (45%)

* Assure la vie scolaire sur le site (incidents, surveillance, remplacements en lien avec les ressources dédiées) ;

* Encadre, accompagne et assure la coordination des différents intervenants de la vie scolaire ;

* Organise les remplacements et les ressources de surveillance selon un process défini ;

* Assure l’accueil au quotidien et le traitement des urgences (élèves, familles, enseignants) ;

* Assure le suivi des élèves, la gestion des problèmes disciplinaires ou scolaires ; les relations avec les parents ;

* Assure la collecte et la tenue de tous les états de présence ou d’absence des élèves ;

* Effectue la saisie informatisée de ces informations ;

* Est en charge des relations courantes avec les familles (Courriers courants / Appels téléphoniques/ SMS...).

* Être le référent de proximité pour les élèves et les familles (écoute, traitement des situations sensibles) ;

* Gestion et suivi des incidents/ accidents et remontée d’information selon la procédure en vigueur (boite papillon) ;

* Report à la direction des cas sensibles, des décisions engageantes, situations à risque.



Mission 3 : Fonction connexe : logistique des activités pédagogiques et voyages- 32-Strate II (5%)

* Assure avec /en soutien des enseignants la logistique des activités scolaires et des activités périscolaires ;

* Assure l’interface avec les services supports (travaux/maintenance, informatique, RH, logistique) dans le cadre d’un process défini.

Le contenu de la fiche de poste est donné à titre indicatif, il ne peut être exhaustif et doit être adapté aux situations particulières.


Profil

L’adjointe de l’école devra avoir une posture d’autorité, calme et stable mais devra être capable de prendre des décisions dans l’urgence. Des compétences relationnelles, une bonne organisation et une aisance avec les outils numériques permettront à l'adjointe de direction de pouvoir bien appréhender son poste.

L’adjointe de l’école travaille dans un état d’esprit respectueux du caractère propre d’une Institution catholique et dans la pleine adhésion au projet éducatif et pastoral de l’établissement.

Expérience significative dans l'enseignement au 1er degré.