Assistant (e) de l'équipe de direction de l'inspection générale de l'administration

Informations générales Référence BA075ACC-114606 Date limite de candidature 31/12/2026 Intitulé long de l'offre Assistant (e) de l’équipe de direction de l’Inspection générale de l’administration Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Communication - Assistante / Assistant commercial Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant (e) de l'équipe de direction de l'Inspection générale de l'administration Description du poste Vos activités principales En votre qualité d'assistant (e) de l’équipe de direction de l’Inspection générale de l’administration, vous êtes chargé(e) des fonctions suivantes, en binôme et en polyvalence avec une autre assistante : - Rédaction et suivi des ordres de mission - Suivi du programme d'activité annuel - Gestion du tableau de bord des missions - Accueil et filtrage des appels téléphoniques, tenue de l’agenda du chef de service, de son adjoint et de la secrétaire générale - Gestion du courrier - Organisation de réunions (convocations, installations de salle) et préparation de dossiers - Diffusion du rapport d'activité (publipostage et envoi) - Prise de note et rédaction de lettres simples - Tout type de missions en lien avec votre poste. Votre environnement professionnel § Activités du service L'inspection générale de l'administration est placée directement sous l’autorité du ministre de l’intérieur. Elle exerce une mission d'évaluation des politiques publiques, de contrôle, d'audit, d'étude et de conseil à l'égard des services centraux et déconcentrés du ministère. § Composition et effectifs du service L'inspection générale de l'administration compte environ 70 inspecteurs, inspecteurs généraux adjoints et inspecteurs généraux. Le service administratif en charge du soutien logistique est composé de 15 agents ainsi répartis : 3 agents de catégorie A (le secrétaire général adjoint, la responsable du pôle "rapports" et un(e) chargé(e) de mission positionné(e) auprès de la secrétaire générale), 6 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C, 2 conducteurs. Le service comporte par ailleurs : - 2 agents de catégorie A ou assimilés affectés au sein de la cellule ministérielle d'audit budgétaire et comptable, cellule rattachée à l'Inspection générale - 1 agent de catégorie A affecté à la cellule de contrôle des fonds européens. § Liaisons hiérarchiques Le chef du service de l’IGA Son adjoint La secrétaire générale Le secrétaire général adjoint § Liaisons fonctionnelles Les inspecteurs de tous grades et statuts, l'ensemble du service administratif Directions de l'administration centrale (DRH, DMATES, DEPAFI…) Cabinet du ministre Les inspections générales ministérielles et interministérielles Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels administratifs de centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT. Permanence horaire à partager avec le binôme de 8h30 à 18h. Vous disposez d'un poste informatique doté des connections réseau et intranet/internet. Compte tenu de la nature même du service de l’IGA, positionné directement auprès du ministre de l’intérieur, des exigences de disponibilité, réactivité et courtoisie qui en découlent, le poste se caractérise par une forte exigence en termes de savoir-être. Il requiert une qualité de service constante, tant vis-à-vis des inspectants que de la chaîne hiérarchique et des partenaires extérieurs. Loyauté et capacité à rendre compte sont fortement exigées, de même qu’une capacité à s’intégrer dans le pôle de deux assistantes de direction, en contribuant à l’ambiance de travail positive qui doit y régner. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Savoir-faire Savoir-être Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis Savoir s’organiser/niveau expert - requis Savoir s’adapter / niveau expert - requis Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines/ niveau expert -requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis Savoir analyser / niveau expert - requis Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise -requis Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau expert - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Compétences attendues Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Vous exercez vos missions sur la base de l'horaire habituel des personnels administratifs de centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires, générant 16 jours de RTT. Permanence horaire à partager avec le binôme de 8h30 à 18h. Vous disposez d'un poste informatique doté des connections réseau et intranet/internet. Compte tenu de la nature même du service de l'IGA, positionné directement auprès du ministre de l'intérieur, des exigences de disponibilité, réactivité et courtoisie qui en découlent, le poste se caractérise par une forte exigence en termes de savoir-être. Il requiert une qualité de service constante, tant vis-à-vis des inspectants que de la chaîne hiérarchique et des partenaires extérieurs. Loyauté et capacité à rendre compte sont fortement exigées, de même qu'une capacité à s'intégrer dans le pôle de deux assistantes de direction, en contribuant à l'ambiance de travail positive qui doit y régner. Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires 348D19D45BA048FEA6872BA2F47DCF18@ts.com Fondement juridique du recrutement Sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 1° de l’article 4 Article 6 bis Article 6 sexies 2° de l’article 4 Article 6 quater Article 7 bis Article 6 Article 6 quinquies Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation paris 12ème Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Inspection générale de l'administration (IGA) Date de vacance de l'emploi 01/02/2026