L'assistant(e) / Gestionnaire administratif et budgétaire sera positionné auprès du Chef de service Immobilier Logistique.
Il assiste le pôle administratif et budgétaire et le bureau de la stratégie immobilière de l'État dans le suivi administratif, budgétaire et financier des marchés gérés par le SIL émargeant aux différents BOP 723 - 348 -362 - 354 (PNE - EMIR - SÉCURISATION).
Pour l'ensemble des BOP du SIL
Saisie et suivi des demandes d'achat (DA)
Constatation des services faits (SF)
Vérification journalière des paiements effectués dans chorus - contrôle des EA, des DGD.
Instruction des tableaux d'imputations budgétaires lors de la création des DA
Contrôle des devis, puis faire viser par la hiérarchie
Élaboration de fiche de modification pour abondement d'EJ ou autres
Instruction des dossiers dans Chorus Formulaire
Échanges avec les différents services prescripteurs (ATE et hors ATE)
Finalisation et clôture des EJ
Gestion des tableaux de suivis budgétaires des différentes opérations et prestations
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