Publiée le 17 juin
Mission du poste
Informations générales Organisme de rattachement Nantes Université Référence 2026-2315321 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Date de fin de diffusion 15/07/2026 Localisation Nantes Intitulé long de l'offre Coordinateur.rice de la scolarité Pharmacie Date limite de candidature 15/07/2026 Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Coordinateur.rice de la scolarité Pharmacie Descriptif de l'employeur Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Descriptif du service Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche. Le pôle santé exerce les missions dévolues à l’établissement dans son périmètre. Il met en œuvre l’articulation entre la formation et la recherche et accomplit ses missions dans le cadre d’un dialogue avec les composantes et les structures de recherche de son périmètre, en interaction avec les autres pôles, composantes hors pôle et membres de Nantes Université. Le service de Scolarité du Pôle Santé composé de 23 agents a pour missions d’assurer le suivi et la formation des étudiants de Médecine et de Pharmacie, dans un cadre de réformes fréquentes. Description du poste Placé.e sous l’autorité de la responsable du service de scolarité, l’agent assure le suivi et la gestion des examens, des enseignements, des Modalités de Contrôle de Connaissances et de compétences (M3C) au regard de la règlementation en vigueur pour le pôle santé. Activités principales · Coordonner le bureau de la scolarité de Pharmacie (assurer les entretiens professionnels des agents, gérer les absences, organiser régulièrement des réunions de bureau…) · Piloter les examens et les maquettes de la 2ème à la 6ème année · Assurer la veille juridique relative aux règlementations des études de Pharmacie · Participer aux activités transversales du service (aider lors des examens, participer à la Journée Portes Ouvertes, classer et archiver les documents/dossiers) RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-un-e-coordinateur-rice-de-la-scolarite-pharmacie Conditions particulières d'exercice Environnement de travail : · Accessibilité PMR · Présence d’escaliers · Travail en équipe Rythme de travail : · Horaires fixes ou variables · Pic d’activité (novembre-décembre et mai-juin-juillet) · Contraintes calendaires Conditions de travail : · Usage d’un écran · Communications téléphoniques / visioconférences fréquentes · Utilisation d’applications métiers Descriptif du profil recherché · Versant : Fonction publique d’État · Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 7 mois (article L.332-7 du CGFP) • Formation et/ou qualification : Bac 3 • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expériences de 3 ans minimum Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 21,8k à 27,9k brut/annuel Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Géolocalisation du poste 1, quai de Tourville 44035 Nantes Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1 rue Bias Nantes Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - environnement et réseaux professionnels - techniques d'élaboration de documents - techniques d'accueil téléphonique et physique - culture Internet Savoir-faire opérationnels : - savoir rendre compte - travailler en équipe - utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (ScolarG, Tigre, Celcat) - utiliser les outils bureautiques (Excel) Savoir-être : - sens de l'organisation - réactivité - sens relationnel Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 27/08/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement-polesante-158709@emploi.beetween.com Contact 1 Nathalie LEMANCEL nathalie.lemancel@univ-nantes.fr
