Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 23 200 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature - source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde. Positionnement :
Au sein du Pôle Mode, vous est rattaché au Directeur Administratif et Financier.
Contexte :
La mission du Prêt-à-Porter est de créer, développer, produire et vendre des collections faisant la part belle aux matières naturelles et aux imprimés colorés, en réinventant chaque saison (PE et AH) les essentiels d'un vestiaire dont la fabrication est confiée à des partenaires externes et internes. Ces collections présentent une large diversité de savoir-faire (manteaux, tailleur, jersey, maille, cuir, twillaine, sportswear) et sont distribuées à travers un réseau de magasins à l'enseigne HERMÈS situés en Europe, Asie et Amériques.
Le Pôle Mode regroupe les entités Prêt-à-Porter Femme et Homme sous une même direction générale, avec des DA et directions de Collection, Développement Commercial et Production spécifiques, et trois directions supports transverses travaillant en synergie au service des équipes internes.
Dans un contexte de forte croissance, d'évolutions technologiques et règlementaires, vous aurez la responsabilité du déploiement du dispositif de contrôle interne et agirez en véritable business-partner afin de sécuriser les processus clés avec les opérationnels des métiers ainsi que les sites de production et logistique (France et Italie).
Principales activités :
Mise en place du dispositif de contrôle interne
- Définir le Plan de Contrôle Interne annuel à partir des orientations du Département Audit et Risques du Groupe et des Comités de Direction PAP Femme et Homme;
- Réaliser de la veille et du benchmark interne et externe, notamment en matière de réglementations;
- Contribuer à l'identification et à l'évaluation des risques opérationnels, et formaliser une cartographie des risques de chacun des métiers.
Déploiement opérationnel du contrôle interne
- Aider les managers à décliner les directives et orientations de la Direction Générale à travers la définition de procédures adaptées;
- Piloter la mise en conformité réglementaire (RGPD, Sapin II, AGEC), en lien avec les experts du Groupe Hermès;
- Accompagner les auditeurs et les opérationnels pendant les audits;
- Accompagner les équipes dans la mise en place, la formalisation et la supervision des contrôles de niveau 1 (gestion des accès informatiques et de la documentation fournisseurs notamment), et assurer la planification et collecte des contrôlesde niveau 2;
- S'assurer de la fiabilité des stocks :
- Coordonner les inventaires internes et externes,
- Contrôler les écarts,
- Revoir les écritures manuelles de stock,
- Participer aux opérations de déstockage, recyclage, destructions
Evaluation de la performance du contrôle interne
- Sassurer du respect des procédures et de leur bonne application, favoriser la remontée des incidents dans la base Groupe;
- S'assurer de la mise en oeuvre des plans d'action en lien avec la cartographie des risques, et en réponse aux audits réalisés par le Groupe;
- Piloter le programme d'auto-évaluation du contrôle interne (CHIC Practices);
- Vérifier le respect des réglementations en vigueur (RGPD, anti-corruption);
- S'assurer de la sureté et la sécurité des produits et des collaborateurs;
- Maintenir les référentiels documentaires de Contrôle interne sur les réseaux de communication interne (intranet, dossiers partagés).
Management
- Coordonner au quotidien l'activité d'un collaborateur;
- Favoriser son développement, sa motivation, la cohésion de l'équipe et les relations avec les différents interlocuteurs internes et partenaires externes.
Profil du candidat
Diplômé(e) d'un Bac +5 : école de Commerce / d'ingénieur ou Master 2, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 10 ans en entreprise ou en cabinet.
Autonome, rigoureux et organisé, vous recherchez un poste où vous pourrez nourrir à la fois vos capacités d'analyse et de synthèse, vos compétences opérationnelles et votre vision stratégique.
Doté d'un excellent relationnel, assertif et engagé, vous recherchez un poste où vos qualités de communication (aisance orale et rédactionnelle) seront valorisées.
Vous appuyant sur vos qualités de pédagogie et de diplomatie, vous appréciez évoluer dans des environnements complexes et échanger avec des interlocuteurs aux intérêts variés. Votre sens de la confidentialité sera naturellement clé dans le poste.
Vous faites preuve d'agilité et êtes à l'aise dans la gestion de sujets multiples et variés.
Vous recherchez un environnement de travail où l'esprit d'équipe et la réussite collective sont clés et vous souhaitez vous développer dans l'univers de la Mode qui vous intéresse.
Quelques déplacements sont à prévoir (France et Italie).
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