Assistant bilingue min. h/f

Je suis Ahlem, consultante au sein de Fed Legal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal. Depuis 13 ans maintenant, j'accompagne les cabinets d'avocats dans leurs recherches de profils en cdi, cdd et intérim en les mettant en relation avec les meilleurs candidats du marché.
Ma mission au sein de Fed Group : provoquer des rencontres qui ont du sens ! Vous avez une première expérience en tant qu'assistant(e) bilingue en cabinet d'avocats ou cabinet de conseil et souhaitez intégrer une structure internationale d'envergure à Paris ?
Cette offre est peut-être pour vous !

Vous assurerez l'assistanat classique d'une équipe d'avocats spécialisés en finance composée d'un associé et de ses collaborateurs.
Parmi les principales missions :

- Ouverture des dossiers clients, suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français.
- Préparation et suivi mensuel de la facturation clients.
- Gestion d'agenda complexe : organisation des réunions internes/clients et déjeuners clients, inscriptions aux conférences et séminaires des membres de l'équipe, coordination des déplacements professionnels des avocats, assistance dans l'organisation des entretiens collaborateurs, etc.
- Traitement des notes de frais et enregistrement du temps de travail des avocats.
- Modification et mise en page des présentations clients et pitches (Word, PowerPoint) en collaboration avec le service Business Development.
- Mise à jour des contacts dans l'outil CRM.
- Rédaction des lettres de réponse aux commissaires aux comptes.
- Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers.
- Classement électronique et papier, archivage.

Vous souhaitez en savoir plus ?

- Télétravail possible
- CSE
- Mutuelle offerte
- Participation
- Environnement international et multiculturel
- CDI, 35h hebdomadaires