Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).
"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment **son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'État."**
MISSION DE L'ENTITE :
L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.
Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. A ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.
Au sein de cet institut, le Secrétariat Général assure l'ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.
Le service Immobilier et Soutien est plus spécifiquement en charge de :
- la connaissance du patrimoine et de l'ensemble des travaux et missions de maintenance programmées sur son patrimoine ;
- l'ensemble des actions en matière de logistique et de services à destination des directions et usagers de l'établissement.
L'institut dispose d'un patrimoine immobilier d'environ 40 000m2 (hors Résidences) qu'il a la responsabilité d'entretenir et d'exploiter. Il assure également le rôle de maitre d'ouvrage pour toutes les opérations d'amélioration ou de développement immobilier.
ENJEUX DU POSTE
Les enjeux majeurs définis au sein du service Immobilier et Soutien et plus particulièrement au sein du pôle Logistique et services pour ce poste sont :
la coordination de l'ensemble des activités de manutention, déménagement
la réalisation efficiente en interne ou sous traitées des prestations de petites manutentions, de mise en place et entretien du mobilier;
la contribution forte à l'évènementiel dans son domaine d'activité;
la réalisation de petites interventions et/ou réparations dans le cadre des tickets produits par les usagers du site
La continuité d'activité
L'adaptabilité et la réactivité aux différentes demandes
Les principales missions, décrites ci-dessous, ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer notamment en fonction du plan de charge du service, et des contraintes sanitaires.
Missions principales :
1/ Assurer sous le contrôle du responsable logistique le pilotage des opérations de manutentions / déménagements (notamment celles liées aux opérations de casernement, aménagement de bâtiment, travaux et évènements)
· Piloter les prestataires du marché de manutention,
· Assurer les commandes de consommables liés à la manutention
· Organiser et planifier et piloter les tâches des différents prestataires et du factotum externe
· Le cas échéant assurer le suivi de l'exécution des prestations et leur suivi administratif et financier (facturation, contrat.)
2/ Effectuer de petites manutentions, installer, surveiller et entretenir le mobilier :
· Assurer l'emménagement/déménagement en interne des locaux, y compris montage et démontage de mobilier;
· Assurer la manutention manuelle ou à l'aide d'un chariot à roulette ou un élévateur (CACES 3 nécessaire) ou d'un véhicule ISAE (Permis B obligatoire) de différents matériels et mobiliers.
· Assurer le rangement des différents lieux de stockage de l'institut et le suivi des stocks ;
· Assurer la remise en ordre régulière des salles de cours et de réunion ;
· Assister les responsables « transports/ approvisionnements » et « logistique » pour la distribution des articles stockés ;
3/ Participer à l'évènementiel
· Assurer un soutien pour la mise en place et le retrait des activités évènementiel (mobiliers, panneaux, tentes, poteaux, chaises, tables, estrade, carton, etc.) ;
· Assurer l'entretien et les petites réparations du matériel lié aux évènements ;
Missions secondaires :
1/ Effectuer de petites prestations / réparations dans le cadre des tickets produits par les usagers du site en suppléance ou en binôme avec l'agent polyvalent du site :
· Prendre en compte les demandes d'interventions techniques qui lui seront affectées sur les bâtiments ou les équipements ou l'extérieur ;
· Dans la mesure du possible, intervenir directement dans le domaine du second œuvre, de la serrurerie, menuiserie bois, vitrerie, métallerie etc. => diagnostiquer, réparer le cas �
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
L'Institut a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.
Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.
Dans le domaine de sa compétence, l'Institut conduit des travaux d...
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