A propos du poste
Rattaché à la Direction Régionale Nord-Est, vous assisterez le Directeur Régional et serez un véritable support opérationnel pour les agences au niveau achats, flotte automobile, téléphonie…
1. Gestion des Achats
1. Gérer les commandes de fournitures de bureaux et d’EPI (via X3 / GEDIVEPRO).
2. Suivre les commandes de contrats de maintenance, calendriers d’astreinte, imprimés techniques et étiquettes de suivi
3. Superviser les inventaires et les retours sous garantie
4. Participer à la clôture X3 et au suivi des indicateurs de performance
5. Déployer et faire respecter les procédures Achats et Stocks en lien avec la Direction des Achats
2. Gestion de la Flotte Automobile
6. Gérer les réparations, locations, renouvellements et suivi des véhicules
7. Administrer les cartes carburant, télépéages et outils de mobilité
8. Assurer le suivi des contrôles réglementaires, contraventions et sinistres
9. Traiter et valider les factures en lien avec la comptabilité
10. Suivre les indicateurs mensuels de la flotte
3. Gestion Téléphonie
11. Gérer les lignes téléphoniques, commandes de terminaux et cartes SIM
12. Mettre à jour la base de données utilisateurs et assurer la liaison avec le prestataire SFR
4. Support à la Direction
13. Assister la Direction dans la gestion de l’agenda, des réunions et du suivi des dossiers
14. Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, rapports et présentations
15. Assurer la bonne circulation de l’information entre les services
16. Participer à la mise en place d’outils de pilotage et d’organisation
A propos du profil recherché
17. Formation Bac +2/+3 en gestion, assistanat de direction ou achats
18. Expérience confirmée sur un poste polyvalent (idéalement achats + administratif)
19. Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP
20. Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
21. Aisance relationnelle et capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
Vos avantages
22. Rémunération attractive selon profil
23. Carte restaurant UP Déjeuner (11.50€ / jour travaillé)
24. 13ème mois avec possibilité de lissage mensuel.
25. Prime d'objectifs annuelle
26. Primes vacances
27. RTT, Mutuelle Familiale, avantages CSE.
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