Secrétaire - service de l'ouverture internationale f/h

L'entreprise

L’École alsacienne est un établissement privé laïque, sous contrat d’association avec l’État, reconnu d’utilité publique et fondé en 1874.

Située dans le 6e arrondissement de Paris, l’École alsacienne est composée d’une école maternelle, d’une école élémentaire, d’un collège et d’un lycée et scolarise 1800 élèves.

site Internet :

adresse : 109 rue Notre-Dame-des-Champs 75006 Paris


Description du poste

Missions :

Gestion logistique et administrative des échanges de courte durée :

* Traitement des dossiers de pré-inscription aux échanges,
* Organisation logistique des échanges linguistiques de courte durée : contact avec les établissements étrangers, préparation de l’accueil des groupes étrangers (emplois du temps et programmes d’activités, accueil à l’École…), préparation du départ de nos groupes (réservations aériennes, formalités administratives –visas, assurances…-), préparation des budgets en lien avec le service de l’intendance,
* Communication avec les familles et les autres services de l’Ecole,
* Organisation des réunions d’information.

Secrétariat de la Responsable de l’ouverture internationale (mission partagée avec une autre collaboratrice):

* Courrier, classement et archivage, reprographie,
* Accueil des élèves et des parents (téléphonique et de visu),
* Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous.

Gestion administrative hors échanges :

* Organisation de déplacements à l’étranger (réservations aériennes, formalités…),
* Traductions ponctuelles.

Profil recherché

De formation BTS Secrétariat (bilingue ou trilingue), BTS Tourisme, ou Licence en langues étrangères, le ou la candidat(e) devra maîtriser les outils bureautiques, et être parfaitement trilingue (la maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire, ainsi que d'une autre langue européenne ou du chinois). Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.



Qualités souhaitées :

Le ou la candidat(e) devra faire preuve de polyvalence, de rigueur, d'esprit d'équipe et avoir des capacités d'organisation et d’anticipation.

Il ou elle devra disposer d'excellentes qualités de rédaction et d’expression (en français et en anglais), de sens du contact, de discrétion et de diplomatie.