Description du poste
Le poste d’archiviste-records manager est intégré dans une équipe d’archivistes.
Activités principales :
- Contribuer au déploiement de BercyVitam au sein de l'équipe projet, en lien direct avec le chef de projet MOA : élaboration des référentiels, plan de bascule des données depuis le SAE existant ARCADE, contribution à l’accompagnement des directions. Cette mission nécessite des échanges réguliers avec les interlocuteurs internes (SAEF, Service du numérique) et externes (ex. programme Vitam)
- Contribuer au déploiement de MARCIA (SIA du SAEF) et à son appropriation par les archivistes et les bénéficiaires
- Assurer le suivi archivistique, papier et électronique, d’un portefeuille de services producteurs (collecte des archives et records management : tableaux de gestion, suivi des versements et éliminations, accompagnement d'opérations de déménagement, de réorganisation ou d'informatisation...)
La personne recrutée participera occasionnellement à des groupes de travail transversaux du SAEF sur les domaines métier (archivage des cabinets ministériels, animation du réseau des correspondants, conception de référentiels ou de livrables...)
Conditions d'exercice particulières
Des déplacements ponctuels sur la région parisienne et exceptionnellement en province sont à prévoir.
Possibilité de télétravail à raison de 2 jours par semaine en fonction des nécessités de service.
Description du profil recherché
Archiviste diplômé(e) (master d'archivistique) maîtrisant l'environnement administratif public, sachant travailler en équipe et ayant une appétence pour les sujets liés au records management, à la collecte et à l'archivage numérique (gestion du risque, organisation de l'information, relations avec les services producteurs, accompagnement à la dématérialisation, archivage numérique...).
Une expérience en déploiement de projets applicatifs, notamment recette applicative et archivage électronique, est attendue, pour une opérationnalité rapide.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
4. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
5. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
6. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
7. SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
8. SAVOIR-FAIRE - Évaluer
9. SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Spécialisation
Documentation, bibliothèques, administration des données
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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