Secrétaire (h/f)

Engagez-vous au service d'une cause et rejoignez notre Fondation.
Acteur de la Protection de l'Enfance depuis 1927, la Fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance vient en aide à des enfants et des parents confrontés à des difficultés familiales.
Dans le respect de l'autorité parentale et en lien avec les services publics, elle les aide à restaurer ce que la vie a pu abîmer. Au sein de l'un de ses 23 établissements, la Fondation reçoit, protège et accompagne plus de 3 200 enfants, adolescents et leur famille en leur donnant des appuis et des repères pour aller de l'avant.
Notre Fondation recherche :


Pour les Accueils Educatifs d'Etampes


Vous souhaitez travailler dans une structure à taille humaine, au sein d'une équipe administrative polyvalente



UN(E) SECRETAIRE (H/F)
CDI, temps plein à pourvoir immédiatement (candidature attendue avant le 26/09/25)




Vos Missions :


En lien avec les secrétaires d'établissement vous serez chargé(e), des missions suivantes :

- Organisation administrative et vie de l'établissement : accueil physique et téléphonique, traitement des courriers divers, mettre à jours les documents administratifs, classement, archivage, gestion des déclarations de sinistres, suivi du parc automobile, gestion des contrats de maintenance, traitement des factures, …etc.



- Gestion des dossiers des jeunes accueillis : gestion des dossiers d'admissions, traitement des rapports et écrits professionnels, mise à jour le dossier unique informatisé des enfants, établissement de la facturation, participation à l'élaboration du rapport d'activité…etc.



- Lors des absences de vos collègues, vous aurez également en charge la gestion administrative du personnel : gestion des congés, réalisation de contrats de courte durée, la DUE…etc.
Conditions :

1.
2. Poste à pourvoir dès que possible - CDI à temps plein.



Lieu de travail :



1. Vous travaillez aux Accueils Educatifs d'Etampes situés 7 rue du Perray à Etampes

Merci d'adresser CV et lettre de motivation au service Ressources Humaines par e-mail :

Références de l'offre : AEE - CDI - Secrétaire - Etampes - 092025
Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions à compétences égales toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.Les données collectées pourront être réutilisées pour d'autres recrutements au sein de la fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences. Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers. Conformément aux dispositions légales, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition pour motif légitime. Vous pouvez les exercer, sous réserve de la fourniture d'une pièce justificative d'identité, auprès du service Ressources Humaines aux coordonnées suivantes :
Votre Profil :


1. Vous avez un niveau bac +2 et vous disposez d'une expérience significative dans un poste de secrétariat. Vous appréciez travailler dans le secteur médico-social et avez une aisance relationnelle (contacts éventuels avec des enfants en difficulté sociale).