Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant de filiale (F/H).
ADMINISTRATIF :
- Gestion de la clientèle (demandes administratives et financières diverses),
Création / gestion des comptes clients sur Target et numérisation des
ouvertures de compte et CGV
- Gestion des courriers internes et externes, gestion des documents
administratifs légaux, gestion des factures externes
- Téléphone / standard (démarchage et filtre)
- Archivage / classement / numérisation
- appui au service Holding (diverses informations : paiements, factures,
récupération et transmission des documents douaniers)
- passage des commandes externes et internes (fournitures administratives
et consommables, achat du service SAV et logistique, goodies et
documentation)
COMMERCIALE ET ADMINITRATION DES VENTES :
- Gestion de l'Administration des Ventes de machines neuves, passage de
commande client et stock FAE France
- Demande de frais de transport à l'usine et appui logistique FAE Group
- Saisie des LEAD SF
- Appui au service commercial (renseignements divers, demande de délai)
- Gestion et relance des impayés
Mission 3 : FACTURATION :
- Procédure de gestion des dossiers de facturation (rapprochement avec les
factures FAE Group, gestion des incohérences, recherche des documents
manquants, numérisation, expédition des factures (timbres / mise sous pli +
envoi papier ou dématérialisation)
APPUI INTERSERVICES :
- Appui au service pièces détachées (info compte client, paiement,
questions diverses)
- Appui ponctuel au service Directionnel
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