Gestionnaire en formation et insertion professionnelle h/f

· Accompagner et gérer les campagnes annuelles de mise en place des stages, contrats de professionnalisation et en assurer le suivi administratif (1000 conventions de stage, près de 100 contrats de professionnalisation annuels)

· Renseigner et répondre aux d’élèves et d’enseignants

· Établir des tableaux de bord (stages, contrats de professionnalisation le cas échéant et l’apprentissage)

· Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administrative à destination des étudiants en : formation continue, formation initiale et en alternance

· Participer aux activités et évènements de la direction relations entreprise et contribuer aux besoins de l’équipe

Sous la direction de la coordinatrice du pôle insertion professionnelle,

· Accueillir et informer les divers publics (élèves-ingénieurs, enseignants, collaborateurs internes, partenaires extérieurs, OPCO)

· Être en relation directe avec les entreprises pour toutes les questions liées aux stages, aux contrats de professionnalisation et à l’apprentissage si nécessaire

· Assurer une communication adaptée dans la diffusion des informations

· Assurer la mise en place, la gestion et le suivi administratif des conventions de stage sur une plateforme dédiée Alumnforce

· Assurer la gestion et le suivi administratif des activités du service ? non ce serait bien mais le ou la gestionnaire n’en a pas le temps

· Créer des tableaux de bord pour le pilotage des conventions de stage

· Alimenter des bases de données, répondre aux enquêtes

· Suivi des absences et les émargements des contrats de professionnalisation

· Collecter, traiter, contrôler et conserver les informations dans une ou des spécialités, constituer des dossiers documentaires et guider les élèves dans leur recherche. Mettre à disposition pour leur exploitation en interne

· Aider à l’organisation des évènements professionnels organisés par la Direction des relations entreprises

· Participer ponctuellement à des évènements de l’Etablissement (JPO, séminaires)