Vos missions en quelques mots Vous avez envie d’exercer votre métier autrement ? Allier équilibre vie personnelle et professionnelle ? Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique en faveur de l’enfance et de la jeunesse, avec une volonté affirmée de développer une politique forte de prévention, et de meilleur suivi du parcours de l’enfant et de sa famille. Le Département recherche un Assistant Administratif au pôle enfance jeunesse h/f pour le Territoire d’Action Départementale (TAD). Il s’agit d’un poste permanent. Votre mission ? Participer à la mise en œuvre de la politique départementale Enfance Jeunesse. Vous rejoindrez le pôle enfance jeunesse, composé d’un responsable de Pôle et d’une équipe administrative en articulation avec les différents professionnels du pôle. Missions en bref … GESTION ADMINISTRATIVE : Assurer la rédaction des arrêtés. Elaborer l'instruction des dossiers administratifs, en lien avec les administrations, notamment la sécurité sociale, la CAR, etc. ou les prestataires (demandes de devis, délivrance des prises en charge, vérification des factures, attestation de service fait, mise en paiement). Réaliser et mettre en œuvre des tableaux bureautiques et comptes-rendus de synthèse. GESTION ET SUIVIS DES DEMANDES : Être le garant de la gestion et du suivi des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2 (gestion des appels transférés, réception et traitement de l'information, appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels, etc. Elaborer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des enfants et des familles bénéficiaires. ET AUSSI Faire le suivi et le classement des documents ainsi que des courriers. Assurer la mise en œuvre de la démarche de dématérialisation des dossiers, sous l'animation des chargés administratifs et assistants du pôle afin de garantir la dynamique de modernisation des services engagée par le département. Profil recherché Savoir-faire : Expérience dans le domaine de la gestion administrative idéalement au sein d'un service social ou en protection de l'enfance Savoir-être : Disposer de capacités rédactionnelles avérées. Tenir les délais imposés par le cadre réglementaire Savoir travailler dans un contexte d'urgence capacité d'organisation et de priorisation des tâches Communication avec l'équipe pluridisciplinaire et les partenaires externes
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