Vous travaillez, en tant qu'assistant(e) administratif(ve) / exploitation au sein de notre agence de Lescar.
Vos principales missions :
Accueil téléphonique et physique de l'agence
Appui à l'élaboration des circuits, à la planification des transports et à l'organisation des tournées
Préparer des éléments de facturation
Participer au suivi des conducteurs : pré-recrutement, suivi et contrôle du temps de travail
Participer à la gestion des demandes de devis transports
Saisir divers documents administratifs et suivis de dossier
PROFIL RECHERCHE :
Préparation BTS (SAM ou GPME)
Bonne maîtrise de l'outil informatique notamment Excel
Permis B indispensable
Si des qualités de dynamisme et de réactivité permettent de répondre aux attentes du métier, le sourire et la bonne humeur seront également appréciés ainsi qu'une très grande rigueur, de la flexibilité, de la polyvalence. Vous devrez faire preuve d'un esprit d'équipe et d'une bonne gestion du stress.
Sensibilité au monde du handicap et/ou à l'univers coopératif serait fortement appréciée.
Prise de poste : 21 août 2024
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Transports urbains et suburbains de voyageurs
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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