Responsable scolarité campus h/f

Le campus CESI Strasbourg est à la recherche de son nouveau Responsable de Scolarité Campus H/F en CDI !

Rattaché(e) au Directeur du Campus, vous pilotez et coordonnez l’ensemble des activités liées à la scolarité, au suivi administratif des apprenants et à la logistique des formations et des examens. Garant(e) de la qualité de service, vous encadrez l’équipe scolarité et veillez à la bonne application et au respect du Système de Management de la Qualité (SMQ).



Plus concrètement, vos missions principales seront :



Management et pilotage de l’équipe scolarité :

* Encadrer, accompagner et développer les compétences de l’équipe.

* Accompagner les collaborateurs dans leur progression (entretiens, plans de développement…).

* Créer un climat de travail favorable et motivant.

* Suivre l’activité, remonter les situations complexes et garantir la continuité du service.



Gestion administrative des formations

* Veiller à l’application du SMQ dans les missions quotidiennes de scolarité.

* Piloter la constitution, la complétude et la gestion administrative des dossiers apprenants.

* Accompagner les équipes commerciales dans l’édition des documents contractuels (contrats d’apprentissage, de professionnalisation…).

* Développer une relation de confiance et accompagner les apprenants tout au long de leur parcours.

* Développer une relation de partenariat avec le corps enseignant externe (intervenants) tout au long des parcours.

* Gérer les situations complexes en lien avec les Assistant(e)s pédagogiques.





Organisation logistique des formations et des jurys

* Superviser la planification des parcours de formation et la gestion des salles.

* Optimiser la planification globale des espaces pédagogiques.

* Garantir la bonne saisie des informations dans les outils numériques.

* Assurer l’accueil des apprenants et intervenants dans de bonnes conditions.

* Coordonner l’organisation logistique des jurys avec les enseignants.

* Gérer l’accueil des membres du jury et assurer le bon déroulement des soutenances.

* Participer à la préparation des jurys nationaux.

* Avoir une vision globale des examens et optimiser les processus.



Suivi financier et facturation

* Garantir le bon traitement des éléments de financement et de prises en charge.

* Superviser la facturation, les relances et la transmission des documents nécessaires.

* Coordonner les périodes de facturation avec les Assistant(e)s pédagogiques et la finance.



Gestion de l’accueil et qualité de service

* Assurer la qualité de l’accueil physique et téléphonique.

* Garantir la bonne circulation de l’information au sein du service.

Assurer la qualité des missions administratives et logistiques.



Profil recherché :



* Bac +5 type gestion, management ou administration.

* Expérience confirmée en gestion de scolarité, gestion administrative ou coordination pédagogique, idéalement dans l’enseignement supérieur.

* Compétences en management d’équipe.

* Excellente organisation, rigueur et sens du service.

* Aisance relationnelle, capacité à gérer des situations complexes et à travailler en transversalité.

* Maîtrise des outils numériques de gestion scolaire.



Contrat : CDI – Statut cadre au forfait jour 210 jours/an

Rémunération de 41 à 43k€ annuel brut sur 13 mois

Avantages :

· Mutuelle prise en charge à +90%

· Tickets restaurants pris en charge à 60% (10€ par jour)

· Primes de Participation et Intéressement

· Epargne salariale : PEE et PERCO

· 6 semaines de CP et 14 RTT par an

· Télétravail possible jusqu'à 8 jours par mois