Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Pour l’ensemble des ministères gérés par le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) et en équipe avec les agents du pôle de gestions des effectifs, les attributions principales de l’agent sont les suivantes :
Gestion des demandes d’ouverture de poste (campagnes au fil de l’eau)
* recueil des fiches de poste auprès des services, création des demandes de mobilité dans les différents outils de gestion des mobilités (Odysee, renoirh, Mobmi) et publication sur le site Place de l’emploi public.
* gestion des candidatures et des classements.
* constitution des dossiers de prise en charge des nouveaux agents (création dans les systèmes d’information RH, prise en charge des actes de mobilité, détachement, réception des arrêtés de nomination pour envoi aux bureaux de paie et envoi au Pôle Carrière Individuelle pour notification des arrêtés).
Gestion des demandes d’arrivées concours et suivi de la procédure.
Conseil aux demandeurs (services recruteurs et candidats).
Recrutement et suivi des contrats des contractuels, apprentis, services civiques (liens avec le pôle emploi, Elisa, établissements scolaires, recherche de profils adéquats, établissement des contrats en lien avec les chargés de rémunérations, attestations…).
Tenue des tableaux de suivi des CDD par ministères / structures.
Tenue rigoureuse et systématique du tableau des arrivées / départs tous ministères et de l’intranet
Veille réglementaire en matière de mobilité et de recrutement.
mise à jour des fiches de procédures.
L’agent aura également en charge l’accueil des stagiaires et l’organisation des stages des scolaires / étudiants.
Participation aux élections professionnelles (tous les 4 ans)
Votre environnement professionnel:
* Activités du service :
Le bureau des ressources humaines est l’un des bureaux du Secrétariat Général Commun Départemental - SGCD.
Il gère les ressources humaines et la formation pour l’ensemble des agents de la préfecture, du SGCD et des directions interministérielles (DDETSPP, DDT) soit environ 410 agents.
* Composition et effectifs du service :
Le bureau des ressources humaines du SGCD compte 14 agents
- 1 chef de bureau et son adjoint
- le pôle gestion des effectifs (5 agents)
- le pôle carrière individuelle (6 agents)
- le pôle formation et conseil mobilité carrière (1 agent)
* Liaisons hiérarchiques :
- Secrétaire générale de la préfecture
-Directeur et Directeur adjoint du SGCD
cheffe du bureau des ressources humaines
* Liaisons fonctionnelles :
- les délégués à l’appui et au pilotage du SGCD
- les agents gérés par le SGCD
- les sous-préfectures, les DDI
- les ministères: MI, MATTE, MCTRCT, MASA etc. et leurs bureaux de gestion
- la préfecture de région (SGAR) et les services régionaux des ministères
Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"
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