Chargé(e) adv / administratif (temps partagé)

LES DOMAINES : CHAMPAGNE M.MARCOULT ( à Barbonne-Fayel ) : Nous avançons avec passion et précision, dans une dynamique forte de développement commercial en France et à l’international. Porté par une philosophie épicurienne, des projets structurants et un esprit d’équipe, nous cherchons un(e) assistant(e) ADV/Export prête à s’investir dans une aventure vivante, ambitieuse, et tournée vers l’avenir. DOMAINE COLLET ( à Fontaine-Denis ) : Domaine de 6ha en bio en Champagne, dynamique & un peu rock n roll sur les bords recrute dans le cadre de son développement & d’une création de poste : un(e) chargé(e) ADV / Administratif. CHAMPAGNE M MARCOULT MISSIONS ADMINISTRATION DES VENTES : Facturation, préparation de commandes, devis, cotations, suivi des expéditions, relance des devis, formalités export DEVELOPPEMENT DES VENTES PRO FRANCE & EXPORT - Suivi des clients existants, création et MAJ des BDD et CRM, e-mailing - Recherche et contact de nouveaux prospects, présentation de l’offre - Accueil / animation des visites du domaine OENOTOURISME / VENTE AUX PARTICULIERS : E-mailing, accueil clientèle à la propriété, visite de cave SALONS : Préparation, participation et suivi des salons et missions à venir : Wineparis, Printemps des Champagnes, missions collectives et individuelles en France et à l’étranger COMMUNICATION / RESEAUX SOCIAUX / RELATION PRESSE - Animation et suivi de la relation presse et réseaux sociaux : Facebook, Instagram, LinkedIn, Google - Création de contenu et de vidéos - Mise à jour des différent supports marketing HABILLAGE et TRAVAIL EN CAVE si besoin CONDITIONS Début du contrat : Juin 2025 Type contrat : CDI à temps partiel (21h) Avantages : Chèques vacances Mutuelle : incluse Formations possibles Evolutif vers un poste à responsabilité Outils mis à disposition / conditions de travail : PC portable avec pack office, adresse e-mail pro, chatGPT, Google Drive, Canva, espace de travail confortable dans un bureau fonctionnel et lumineux refait à neuf en 2024, caveau et salle de réunion refait à neuf en 2024, réfectoire à disposition, possibilité de logement sur place (35m² refait à neuf en 2019) COMPETENCES / FORMATIONS REQUISES Niveau : BTS, Licence Professionnelle ou Master souhaité Langues : anglais souhaité Permis B indispensable Maitrise de pack office & google sheet Maitrise des formalités export viti souhaité Formation complète au logiciel commercial et à ProDouane inclue dans le parcours d’intégration Qualités qui nous paraissent indispensables : orthographe et vocabulaire impeccables, motivation, sourire, sociabilité, dynamisme, esprit d’initiative, organisation, polyvalence, autonomie et bonne présentation quotidienne. Offre de poste partagé sur 2 domaines DOMAINE COLLET CHAMPAGNE MISSIONS Administration des ventes France & Export (proforma, liasse documentaire) Comptabilité (TVA au trimestre) Taches réglementaires (DRM, formalités douanières export Travail en cave (habillage & mise en bouteille) et en vigne (palissage) possible en fonction de l’activité. CONDITIONS 16h ou 18h par semaine Horaires à convenir en fonction des contraintes Avantages : 13e mois - Chèques vacances Mutuelle incluse Période d’essai d’un mois Evolution du poste Formations possibles Evolutif vers un poste à responsabilité COMPETENCES / FORMATIONS REQUISES Vous avez une formation Bac / Bac 2 dans le domaine commercial Vous avez de bonnes connaissances en Anglais, être à l’aise à l’oral (Anglais) serait un plus Vous maitrisez les outils informatiques suivant : excel, word & Outlook Des connaissances en formalités export dans le monde du vin serait un plus Une formation complète au logiciel commercial et à Pro Douanes sera inclue dans le parcours d’intégration Comportements & aptitudes demandés : réactivité, rigueur, attitude positive, sociable, entreprenant / autonomie, ouvert à des nouveaux métiers