Nous recherchonsun(e) Alternant(e) Assistant(e) administratif achats HF situé(e) au siège social de La Vie Claire à Grigny-sur-Rhône (69) en région lyonnaise.
Au sein du service Achats Alimentaires, et rattaché(e) à l’un(e) de nos acheteurs, vous serez le référent de la gestion administrative du service achats.
Le poste que nous proposons est transverse, vous serez ainsi amené(e) à travailler sur différents sujets et intervenir avec différents services.
Vos principales missions seront :
1/ Gestion administrative du service achats
Assurer le suivi et gestion des contrats et avenants (complétion des avenants, relance fournisseurs, tableaux de suivi)
Suivre et mettre en place les éléments négociés: Ristournes de fin d’année / Coopération commerciales
Garantir la conformité des informations contractuelles dans notre ERP (délai de paiement, franco, remises…)
Être garant du rétroplanning légal des négociations annuelles
Facturation: gestion des litiges avec les fournisseurs et le service Comptabilité. Réalisation des demandes d’avoir.
2/ Gestion de la base de données
Création des nouveaux articles sur notre ERP
Création et suivi des comptes fournisseurs sur l’ERP
3/ Support aux achats et suivi des gammes
Complétion des préparations des trames de négociation
Préparation et gestion des dégustations
Rédaction et suivi d'appel d'offre
4/ Amélioration des processus et suivi opérationnel
Création, suivi, et amélioration des process
Mise en place de tableaux de suivi
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