Référent chargé des relations entreprise (f/h)

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous la supervision du coordonnateur des partenariats économiques, le/la Chargé(e) de Relations Entreprises intervient sur :

Assurer le suivi et l’organisation des recrutements:

1. Réceptionner et enregistrer les offres d’emploi (hors marchés clausés et Instituts d'Administration des Entreprises)
2. Diffuser l’offre auprès de l’équipe et sur la base de données informatisée, observatoire et facebook
3. Suivre l’offre et centraliser des candidatures
4. Organiser la logistique des sessions de recrutement
5. Favoriser l’accès aux offres d’emploi pour les publics du Plan Local pour l'Insertion et l'Emploi (PLIE) (Facebook, mailings…)
6. Préparer les entretiens de présélection et donner des conseils aux participants du PLIE, optimiser leur candidature
7. Organiser des tests de présélection afin de préparer les candidats et valider les pré requis
8. Valoriser la candidature des participants retenus en entretien de présélection auprès des entreprises

Dans le cadre de recrutements collectifs:

9. Participer aux comités de pilotage
10. Mobiliser le public
11. Organiser des informations collectives
12. Organiser des sessions de préparation à destination des publics PLIE

Participer au développement et à la fidélisation du réseau entreprises:

13. Promouvoir les services de la relation entreprises auprès de nos partenaires et des entreprises
14. Proposer une offre de service adaptée aux besoins des partenaires économiques (aide à l’élaboration de fiche de poste, présentation des mesures d’aides à l’embauche, présélection de candidats, accompagnement dans l’organisation de recrutement…)
15. Prospecter de nouvelles entreprises à l’occasion d’évènements organisés par le service ou par un partenaire
16. Gérer le fichier d’entreprises partenaires
17. Etre présent sur les forums emploi

Participer à l’animation du réseau de partenaires et venir en renfort dans l’organisation d’évènements autour de l’emploi:

18. Mobiliser l’équipe et les participants
19. Assurer le compte rendu des réunions de pilotage
20. Mobiliser les partenaires économiques
21. Participer à la mise en œuvre des moyens techniques à la réalisation de l’action
22. Participer à l’organisation de journées de découvertes des métiers pour les participants du PLIE
23. Participer à l’organisation des rencontres entre participants PLIE et les acteurs économiques (café, rencontres, intérims…)

Gérer et animer le compte facebook du PLIE:

24. Réceptionner les orientations et vérifier les éléments constitutifs du dossier
25. Envoyer des mails d’invitation
26. Gérer le tableau de suivi
27. Alimenter la page en offres d’emploi et informations relatives à l’emploi
28. Veiller aux sorties du dispositif
29. Etablir des bilans

Accompagner les référents dans leur connaissance des attentes du marché de l’emploi:

30. Veiller et transmettre les informations relatives aux mesures d’aides à l’embauche
31. Capitaliser et rendre accessibles les informations liées aux évolutions sur les métiers, les entreprises
32. Informer des attentes des entreprises en matière de recrutement

Administratif:

33. Rendre compte de son activité et de l’atteinte des objectifs au supérieur hiérarchique
34. Utiliser les outils, procédures et méthodes de travail en vigueur
35. Participer aux instances du PLIE : comités techniques, réunions de service, formations collectives du service
36. Participer à l’évaluation des besoins du public accompagné dans l’objectif de construire une programmation d’actions adaptées

Suivre une action du PLIE lié à l’emploi:

37. Assurer le suivi d’une action PLIE en lien avec les participants en fin de parcours

Participer à l’information des référents sur le tissu économique et les attentes des entreprises:

38. Mettre à disposition des référents de la documentation sur différents supports
39. Mettre en place de visites d’entreprises et organisation d’intervention d’entreprises en réunion d’équipe

Profil recherché

Formation :

Diplôme sanctionnant deux ans minimum après le baccalauréat.

Expérience antérieure souhaitée :

Expérience souhaitée en qualité de chargé de relation entreprises au sein d’un dispositif emploi insertion ou animateur d’un réseau ou d’un club d’entreprises.

Compétences :

40. Connaissance et anticipation des besoins en compétences de notre territoire afin de proposer des réponses adaptées d’actions en direction des entreprises et des demandeurs d’emploi, pour in fine créer de l’emploi de proximité
41. Très bonne connaissance du public cible des PLIE ainsi que des dispositifs publics en faveur de l’emploi, du champ de la formation professionnelle.
42. Connaissance des partenaires du secteur de l’insertion, de l’emploi et de la formation
43. Connaissance et/ou expérience de l’entreprise

Qualités recherchées :

44. Capacité à travailler en équipe
45. Sens du contact et de l’écoute
46. Capacité à rendre compte et respecter les procédures en vigueur
47. Capacité d’adaptation
48. Curiosité