Chef du secrétariat de la sous-direction du développement des compétences

Informations générales Référence BA077ACB-82821 Date limite de candidature 31/12/2024 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef du secrétariat de la sous-direction du développement des compétences Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Management du secrétariat de la sous-direction et coordination avec les autres sous-directions : - Assurer la gestion du planning du sous-directeur ( déplacement, réunion…) ; - Assister les chefs de divisions dans le traitement des dossiers spécifiques et confidentiels ; - Gestion de la messagerie SDCP (diffusion et gestion du suivi des commandes et respect des échéances) ; - Gestion du personnel (instruire et préparer les dossiers : avancements, notations, mutations, primes.. .) ; - Contrôle et suivi sur le logiciel GESTT (congés, maladie, missions, régularisations badges.. .). Assurer le secrétariat de la sous-direction des compétences et du pilotage : - Interface avec le secrétariat de l’Académie et l’État Major ; -Travail en collaboration avec le secrétariat de la documentation professionnelle basée à Clermont-Ferrand - Contrôle et suivi du courrier ; - Frappe et mise en forme de lettres, notes, rapports, documents, tableaux ; - Accueil téléphonique et physique Votre environnement professionnel : Activités du service : La sous-direction des compétences et du pilotage est chargée de l’évaluation des besoins et la conception des formations qualifiantes continues pour la police nationale. Elle est l’interlocuteur des structures territoriales de la direction et référents formations des directions d’emploi. Elle assure au niveau central le pilotage des formations et des ressources pédagogiques. Composition et effectifs du service : La sous-direction des compétences et du pilotage est composée de 85 fonctionnaires de tous corps actifs et administratifs. Elle comprend cinq divisions, dont une basée sur le site de Clermont-Ferrand: - La division de la doctrine, du pilotage et de la stratégie (DDPS) - La division de la gestion de l’offre de formation - La division de l’offre de formations - La division des relations internationales - La division de la documentation professionnelle de la police nationale (site de Clermont-Ferrand) Liaisons hiérarchiques : La SDCP est dirigée par un commissaire divisionnaire, sous-directeur des compétences et du pilotage placé sous l’autorité du Directeur de l’Académie. Liaisons fonctionnelles : En interne : Les autres sous-directions de l’Académie. Les directions zonales au recrutement et à la formation de la PN (écoles de police et centres de formation). En externe : Secrétariat général - Préfecture de police - Gendarmerie nationale Tous services centraux et directions centrales de la police nationale. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base horaire de 40h30 hebdomadaire, générant 25 CA et 29 jours ARTT. Impossibilité de télétravail. Disponibilité (selon les plages horaires de fonctionnement du service définies par le sous-directeur), polyvalence dans l’exécution des missions, travail dans l’urgence nécessitant une vive capacité d’adaptation, d’écoute, d’esprit d’initiative et sens des relations humaines. Qui contacter ? Le commissaire divisionnaire, sous-directeur des compétences et du pilotage de l’Académie Tél : 01 60 37 11 62 L’adjoint au sous-directeur des compétences et du pilotage Tél : 01 60 37 17 19 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf Date limite de dépôt de candidature : 31/12/24 Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis Savoir-faire Savoir rédiger/niveau pratique/requis Savoir manager/niveau pratique/requis Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis savoir communiquer/niveau pratique/requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein de l’Académie. Il est possible d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des emplois à dominantes budgétaires et comptables, ressources humaines ou pédagogiques. Permet d’accéder à des préparations aux concours de la police nationale. Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Lognes Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR008 Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77) Lieu d'affectation LOGNES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) LOGNES Date de vacance de l'emploi 01/04/2024