Contexte:
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une:
Assistant/Assistante administratif/administrative F/H
(CDI à temps partiel)
Ce que nous attendons de vous :
-Orienter et accompagner les étudiants/étudiantes dans leurs démarches administratives.
-Prendre en charge le suivi des formalités administratives des programmes de la formation initiale.
-Procéder à la mise à jour de données dans le système de suivi et de gestion de la scolarité
Processus d'intégration :
-Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification sur la base des règles d'intégration.)
-Relancer et suivre les dossiers
-Contrôler la cohérence des parcours
-Suivre et répondre aux demandes quotidiennes
-Gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
-Garantir la qualité des données dans le système d'information
Gestion du processus de diplomation :
-Soutenir opérationnellement la campagne de diplomation
-Participer à la préparation des documents associés
Ce que nous recherchons :
-Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
-Vous maîtrisez les outils bureautique (Pack Office) et les systèmes d'information
-Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
-Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client
-Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
-Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel
-Votre esprit d'équipe, votre organisation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale
Ce que vous y gagnerez :
-Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
-Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
-Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
-Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
-7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
-Basé/basée sur le campus siège à Ecully, à 15 minutes du centre-ville de Lyon jusqu'en juin 2024 ; puis déménagement au cœur de Lyon dans notre nouveau campus
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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