Description du poste
Vous aurez pour mission d'appuyer l'agent de direction en charge de la branche santé sur l'ensemble du périmètre de la direction concernée, sur le plan régional et local, dans le cadre de sujets transversaux pouvant concerner plusieurs départements ou secteurs.
Vous serez en charge de la coordination de la branche santé avec les autres agents de direction de la Caisse afin de s'assurer d'une conduite homogène des politiques de l'organisme et contribuer activement aux stratégies d'innovation impulsée par l'organisme.
Vos missions principales :
1. Accompagner et animer le déploiement de nouvelles thématiques sociales sur le territoire comme : Des parcours dédiés à des populations cibles (handicap / jeune / femme…) avec notamment le pilotage du comité départemental de la Charte Romain Jacob, Des thématiques particulières (sport et santé, santé environnementale) en partenariat avec des Institutions et associations.
2. Gérer, prioriser et anticiper l'agenda du directeur de branche et le représenter dans un certain nombre de rencontres ou réunions (anticiper les demandes de son/ses hiérarchique(s) afin de garantir au quotidien une organisation optimale)
3. Organiser les réunions transversales, les séminaires et ponctuellement des évènements internes/externes (manifestations, séminaires...)
4. Assister l'agent de direction aux réunions et réaliser les compte-rendu.
5. Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers internes et externes, supports de présentations, dossiers de presse).
6. Mettre en place et animer l'espace d'information (communauté...) dédiée à la branche et s'assurer de la bonne circulation de l'information auprès de l'ensemble des collaborateurs. Il aura ainsi un rôle de Facilitateur et relais d'informations auprès de l'ensemble des collaborateurs en interne ou en externe.
7. Participer à la conception de la méthodologie de déploiement du projet, à sa conduite avec suivi et respect des échéances.
8. Participer à la mise en œuvre concrète des actions sur le terrain
Vous travaillerez au quotidien en étroite collaboration avec différents partenaires tels que l'Agence régionale de santé, la CAF, des collectivités locales ou encore des associations.
Des déplacements sur le département sont à prévoir.
Profil recherché
Vos compétences
Les compétences attendues sur le poste sont les suivantes :
9. Orientations stratégiques et déclinaison en projets.
10. Traduire les décisions de la direction en actions concrètes.
11. Gérer et animer des projets transversaux à forts enjeux.
12. Assurer un reporting régulier et structuré.
13. Maîtriser le Pack Office et les outils digitaux.
14. Rédiger efficacement (notes, cadrages, conduite de projet).
15. Adapter sa communication à ses interlocuteurs.
16. Respecter les procédures, travailler en autonomie et atteindre les objectifs fixés.
17. Sens du relationnel, du service et de l'écoute.
18. Diplomatie, rigueur et organisation.
19. Adaptabilité, réactivité et esprit d'équipe.
20. Discrétion, droit de réserve et esprit de synthèse.
Vous alliez sens du relationnel, rigueur et organisation, et savez créer du lien pour accompagner la direction dans ses missions.
Votre formation
De formation supérieure minimum de type Bac .
Informations complémentaires
Conditions particulières :
Conformément à l'article 37 de la convention collective nationale du travail, la titularisation dans l'emploi ne pourra intervenir qu'à l'issue d'un stage probatoire de six mois.
Ce que nous vous offrons :
21. Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle
22. Un cadre de travail agréable
23. Une formation complète à nos outils et procédures dès votre intégration
24. Des perspectives d'évolution professionnelle
Détails du poste :
25. Contrat à durée indéterminée (CDI) - temps plein - 39h/semaine
26. Localisation : site de Gambetta - Montpellier
27. Du lundi au vendredi
28. Des horaires flexibles
Rémunération :
29. Niveau 8 - coefficient soit € brut mensuel versé sur 14 mois (comprenant l'allocation vacances et la gratification annuelle au prorata du temps de présence)
30. Soit 44 € brut annuel
Nos avantages :
31. Prime d'intéressement collective
32. Titres restaurant d'une valeur de 11,52€ (pris en charge à 60%)
33. Mutuelle d'entreprise
34. Prise en charge de l'abonnement transport (pris en charge à 50%)
35. Un forfait de mobilité durable
36. Accueil facilité par un parrain ou une marraine
37. Comité Social Économique (chèques vacances, tarifs préférentiels…)
38. Notre organisme s'engage à favoriser les mobilités douces en encourageant les déplacements respectueux de l'environnement.
Pour en savoir plus rendez-vous sur :
Notre processus de recrutement :
Entretiens de pré qualification téléphonique : prévus en semaines 43 et 44
Entretiens de motivation : prévus en semaine 45
Date de prise de fonction : envisagée janvier
Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
Le/La candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la politique de sécurité des systèmes d'information de l'organisme et devra notamment respecter les règles en matière de confidentialité et de respect du secret professionnel.
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