L'Assistante de Direction accompagne le Directeur Général Distribution afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et organisationnelle de son activité.
Véritable personne de confiance, elle organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des actions visant à seconder efficacement la Direction Générale.
Polyvalent(e), organisé(e) et proactif(ve), vous contribuez à la performance globale de la Direction Générale Distribution à travers trois volets majeurs :
Pilotage de l'organisation du Directeur Général
Gérer et prioriser l'agenda de manière stratégique en anticipant les besoins et contraintes.
Organiser les déplacements et préparer les dossiers associés : rapports, synthèses, supports de communication.
Assurer la planification, la coordination et le suivi des réunions, avec la rédaction de comptes rendus clairs, concis et exploitables.
Coordination et interface stratégique
Être le point central d'échanges et de circulation d'informations entre la Direction et les services internes.
Participer activement au suivi des projets transversaux, en veillant à la bonne exécution des décisions et à la cohérence des actions menées.
Soutenir la Direction dans la préparation et la consolidation des éléments de pilotage (analyses, tableaux de bord, indicateurs de performance).
Gestion et accompagnement opérationnel
Assurer la gestion administrative du service : notes de frais, courriers, archivage, mise en forme de documents stratégiques.
Organiser et coordonner la logistique d'événements internes ou externes : séminaires, salons, réunions d'équipes.
Garantir la fiabilité et la rigueur des suivis, tout en apportant un appui concret dans le pilotage des activités.
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