Gestionnaire f/h des accidents de travail et des maladies professionnelles

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sous l’autorité du Gestionnaire administratif des instances médicales, santé et maintien dans l’emploi, contribution au suivi et à l’amélioration des conditions de vie au travail des agents de la Ville de Charleville-Mézières, son CCAS et d’Ardenne Métropole Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES
-Référent Accidents (AT) et maladies professionnelles (MP) :
oGestion des déclarations d’accident via le module SEDIT RH « E-Accident du travail » dans les délais impartis
oSaisine des arrêts initiaux et des prolongations dans les dossiers individuels (vérification des impacts potentiels paie et carrière) ;
oDéclaration des AT sur la plateforme Yvelin en charge du paiement des frais et soins médicaux en lien avec l’accident ;
oLien avec les conseillers de prévention chargés des analyses d’accident pour préconisations de plans d’actions et suivi ;
oCommission trimestrielle d’analyse des AT (organisation, animation, compte rendu) en lien avec les conseillers de prévention ;
oActualisation des informations relatives aux AT/MP sur l’intranet LEIA ;
oSuivi administratif des déclarations de maladie professionnelle en lien avec l’infirmière en santé au travail du service ;
oGestion administrative de la formation plénière du conseil médical dans le respect de la procédure établie à cet effet et de la législation en vigueur (identification des situations à soumettre, réception des demandes d’agents, réalisation des saisines, réception des procès-verbaux et analyse) ;
oEtablissement des arrêtés individuels en lien avec le dossier AT/MP ;
oRédaction des courriers aux agents ;
oSuivi des dossiers individuels en utilisant le logiciel AGIRHE et le tableau de suivi mis en place dans le service ;
oSuivi des dossiers de demande d’ATIACL (taux IPP, ATI, révisions quinquennales, radiations des cadres) ;
oClassement et archivage ;

-Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail (F3SCT) du Comité Social Territorial (CST) :
oCoordination des plannings des réunions et des visites des délégations (préparation des ordres du jour et séances) en lien avec les secrétaires et les Présidents des F3SCT ;
oOrganisation de la logistique : réservation des salles, compilation des rapports de présentation dans un dossier, impression des dossiers, invitation Outlook pour les visites de site notamment ;
oEnvoi du fichier audio pour établissement du procès-verbal, relecture et correction à réception.
oMise en signature auprès des secrétaires et Présidents des F3SCT.

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
-En l’absence du Gestionnaire administratif des instances médicales, santé et maintien dans l’emploi : gestion des visites médicales via le logiciel SEDIT RH dédié / Module E-Visites Médicales et le portail de l’AST ;
-Suivi mensuel d’indicateurs (Formation plénière notamment) ;
-Rédaction de bilans en lien avec son périmètre (RUS notamment) ;
-Veille technologique, scientifique et réglementaire.

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
-Travail en équipe ;
-Moyens matériels : poste informatique, téléphone
-Poste à temps complet (35h hebdomadaires) ;
-Horaires variables. Profils recherchés PROFIL DU CANDIDAT / COMPETENCES

Diplôme(s) et/ou
FormationFormation bac, bac +2 en gestion administration
Savoir
et
Savoir-faire :
Qualités rédactionnelles
Capacité à faire évoluer les pratiques
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word®, Excel®, Powerpoint®, Outlook®…)
Aisance avec l’outil informatique (travail sur logiciels métiers spécifiques : AGIRHE, Modules SEDIT RH « E-Accident du Travail » et « E-Visites Médicales » ; plateforme Net-Entreprise)

Savoir-être :
Sens du travail en équipe
Sens de l’observation
Force de proposition
Discrétion
Autonomie et rigueur

Autres :
Permis B