RESPONSABILITÉS :
FONCTIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :
• Identifier et signaler via GMAO les problèmes matériels liés au bâtiment (mobilier, électricité, plomberie, ascenseurs...)
• Identifier et signaler les problèmes liés aux prestations de ménage dans les espaces publics et professionnels
• Être référent pour les procédures d'évacuation
• Assurer la liaison avec les services techniques du campus
• Recenser les besoins en matériel dans les espaces publics
• Assurer la gestion des objets trouvés
• Transmettre les commandes de matériel à l'administration du scd, assurer la réception des commandes, transmettre les services faits
Équipement des documents :
• Équiper les documents dans leur ordre d'arrivée en salle d'équipement ou selon les instructions du magasinier responsable de l'équipement
• Estampiller les documents, créer les étiquettes de cote et plastifier les documents
• Apposer les étiquettes RFID sur les documents et les encoder
Gestion matérielle des collections :
• Entretien et surveillance des collections, en salle et en magasin : petits reclassements et refoulements, signalement pour traitement des documents abîmés ou présentant des anomalies
• En l'absence du responsable de l'équipement, suppléance du contrôle qualité de l'équipement et mise en rayon des nouveaux ouvrages : ouvrages nouvellement équipés, retours de train de reliure, nouveautés, ouvrages en traitement urgent, changement des statuts dans le SIGB
• Participation à des opérations de gestion de collections : retrait des ouvrages pour désherbage, récolement, entretien, opérations diverses
• Gestion de la valorisation des nouveautés sur présentoirs
• Suivi de la signalétique des collections en salle
Participation au service public en salle :
• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
• Assurer les transactions de prêt et de retour des documents
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques
• Communiquer, ranger et reclasser les documents
• Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés
• Gérer les salles de travail de groupe
• Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)
PROFIL RECHERCHÉ :
Des formations pourront être proposées pour permettre à l'agent·e de réaliser ses missions.
Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques :
• Maîtrise de l'expression orale et écrite.
• Notions élémentaires en informatique.
• La typologie des documents.
• Principes et procédés de conservation des documents et des collections .
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics.
• La typologie des publics.
Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire :
• Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises.
• Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire.
• Notions élémentaires sur le droit de l'information.
Savoir-faire opérationnels :
• Autonomie, discernement et sens des initiatives.
• Capacité à partager l'information et à rendre compte.
• Aptitude à tenir les délais.
• Capacité à travailler en équipe.
• Très bonnes qualités relationnelles.
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