Les missions du poste
- Assurer la gestion administrative courante du projet :
o Programmation des réunions
o Traitement de la correspondance
o Gestion de la documentation du projet
- Organiser les réunions sur site et veiller à la diffusion des comptes rendus
- Mettre à jour les documents et dossiers de projet de manière rigoureuse et structurée
- Réaliser des recherches documentaires pour appuyer les équipes dans le bon déroulement du chantier
- Préparer des rapports de suivi et des présentations à destination des équipes internes ou de la direction
- Coordonner les plannings et suivre les échéances
- Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour garantir la bonne exécution des tâches dans les délais impartis
- Proposer des améliorations de processus afin d'optimiser l'organisation et la productivité du projet
Profil :
Les compétences recherchées
- Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat de gestion, administration, ou équivalent
- Vous possédez 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, dans le cadre de projets industriels ou de construction
- L'anglais courant, écrit et oral, est indispensable pour la communication avec les équipes internationales et la gestion de la documentation
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