Assistant bureau d'etudes et administratif (h/f)

Assistant Bureau d'Etudes et Administratif (H/F), Paris

TERACT est un acteur majeur de la distribution responsable dans les marchés en croissance de la jardinerie, animalerie et distribution alimentaire. Nous avons pour ambition de créer un réseau d'enseignes unique en son genre, alliant tradition et modernité, savoir-faire agricoles et innovation, expérience en magasin et digitale. TERACT regroupe les enseignes de jardinerie/animalerie Jardiland, Gamm vert, Delbard, Jardineries du Terroir et Noa, ainsi que la distribution alimentaire Boulangerie Louise, GrandMarché La Marnière, Frais d'Ici et Bio&Co. L'actionnaire majoritaire de TERACT est InVivo, l'un des premiers groupes agricoles et agroalimentaires européens.

En tant qu'Assistant(e) ADV, vous aurez pour principales fonctions l'administration des ventes mobilier et signalétique des enseignes TERACT (toutes enseignes confondues). Vos missions incluent :

1. Assurer, dans le cadre des activités du BET, et dans un souci de satisfaction client, les opérations administratives liées aux ventes de mobilier et signalétique, depuis l'enregistrement jusqu'à la livraison du matériel.
2. Organiser le traitement des commandes d’achat et de vente :
* Veiller au respect des procédures, à la politique tarifaire et aux CGV.
* Après réception et contrôle, passage des commandes aux fournisseurs, suivis et classement.
1. Assurer l'interface avec les clients (téléphone, mail), collecter et transmettre les informations et/ou réclamations aux services concernés.
2. Planification et organisation des activités.

Compétences transverses requises :

* Utilisation d'applicatifs dédiés, outils bureautiques, bases de données et logiciels spécialisés.
* Développement d'un réseau professionnel.
* Connaissance de l'environnement économique, financier et des parties prenantes.
* Connaissance des produits et services proposés.
* Techniques de gestion administrative, rédactionnelle, commerciale et de facturation.
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