Au sein du pôle semences et sous la responsabilité du Responsable gestion et sous-traitance, votre rôle sera d’assurer la gestion administrative et logistique de l’usine semences en lien avec le Responsable Usine.
A ce titre, vos missions principales seront :
• Participer au processus de gestion administrative dans le respect des modes opératoires,
• Saisir, contrôler et transmettre les données de certification auprès des services officiels (GNIS),
• Assurer le suivi des dossiers et alimenter la base de données dans le logiciel métier,
• Établir les documents de Transport des livraisons,
• Préparer les bons de chargement,
• Effectuer le classement et l'archivage des documents,
• Assurer l'interface et coordination entre le client, le transport interne et externe et l'équipe cariste de l'usine,
• Organiser et coordonner les enlèvements dans le respect des délais impartis,
• Vérifier la conformité des réceptions des semences ou consommables selon les procédures d'assurance qualité,
• Garantir la cohérence des données de stocks enregistrés dans le S.I. métier,
• Saisir les heures des salariés permanents ou intérimaires dans le SI RH, être le relais avec la DRH sur ce point,
• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes.
Une periode de pasation avec l'assistante administrative de l'usine est prévue. Vous serez donc formé sur une période de quelques semaines à ses côtés, afin de vous assurer une prise de poste et une intégration optimale.
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