Une ou un gestionnaire des collectes (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la directrice de la DREAMS, le·la gestionnaire des collectes réalise, de manière polyvalente, les activités administratives liées à la gestion des collectes de dons, de la taxe d'apprentissage et des partenariats avec les entreprises. Les missions liées au poste sont :
• Assister la responsable dans l'ensemble des activités de partenariat et de mécénat ;
• Réaliser les activités administratives et financières liées à la gestion des collectes de dons, de la taxe d'apprentissage et des partenariats avec les entreprises ;
• Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement ;
• Assurer les fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service.
Activités principales • Gestion du CRM Eudonet : actualisation des données sur les contacts (coordonnées, changement de fonction...) et les organismes (bilan d'activités, actualités...), saisie, enrichissement et vérification des données ;
• Gestion des dons : saisie des dons, édition et envoi des courriers de remerciement et des reçus fiscaux ;
• Saisie des informations relatives aux partenariats avec les entreprises ;
• Gestion administrative liée à la taxe d'apprentissage : envoi des sollicitations, relances téléphoniques, enregistrement des promesses, vérification des encaissements, édition et envoi des remerciements ;
• Relations avec les services financiers, l'agence comptable et les entités internes bénéficiaires afin de faciliter la bonne affectation des recettes (dons, partenariats, taxe d'apprentissage) ;
• Assistanat : accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous, rédaction de courriers et comptes rendus de réunions.
Conditions de recrutement Poste de catégorie B - CDD de remplacement pour congé maternité
• Prise de poste : 18 mai 2026
• Durée : Du 18 mai au 15 novembre 2026 (jusqu'à la fin du congé maternité)
Rémunération brute mensuelle : 2220.45 €

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplômes et formations • Diplôme : Bac à Bac + 2
• Domaine de formation souhaité : gestion administrative, gestion financière
Avantages • Mutuelle prise en charge à 50 % par l'employeur
• Régime indemnitaire sur la base de l'entretien professionnel annuel
• Remboursement de 75 % du Pass Navigo
• Participation de l'employeur pour déjeuner au CROUS
• Parcours d'intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF
• Accompagnement pour trouver un logement social
• Accès au LUMEN, Learning Center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques)
• Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci
• Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l'Université Paris-Saclay
Au cœur des enjeux de mécénat et de partenariats, contribuez à la gestion et au suivi des collectes dans un environnement dynamique !